OA系统与电子公文交换系统集成的设计与实现.pdf

软件开发 ·SoftwareDevelopment OA系统与电子公文交换系统集成的设计与实现 文 ／杜文 范柯 表 1：电子公文 自动交换服务功能点 由于公丈格式不同，电子政 务相关系统的开发时间和厂商也 不同，因此 OA系统与 电子公文交 换系统的集成往往成为电子公文 在跨地域跨部 门单位 间实现共享 工作 的难点。以黄河水利委员会 委机关及附属单位为例，设计实 施 了分布式部署的电子公 丈 自动 交换服务方案。提高了0A系统与 电子公文交换 系统间公文上传与 羹羹毫予公文交换系笺 下发的效率，提高了政府部 门电 子政务信息自动化的水平。 《 ． 【关键词】OA系统 电子公文 公文交换 1概述 ： 在政府的日常工作中，经常需要办理和 一 ……………………j 制发文件，这些文件按照特定的体式、经过一 定的处理程序形成和使用的书面材料，称之为 公务文件。 目前，世界上各国政府都在积极进行 电 图1：委机关与委属单位 电子公文自动化交换服务功能结构图 子政府的建设，公文经过信息化系统处理后形 成的文件被称之为电子公文。 单位问公文交互的问题往往不是通过原有单位 登记、审核、拟办、运转等环节进行管理，实 传统公文处理流程依靠人为推动运转， OA系统的改造来实现。因此，具有统一安全 现了公文查询、存储和流转管理的电子化。 整个流程受人为因素影响很大，同时也存在较 性规划，并且和原单位 OA系统分离的电子公 黄委综合办公系统是黄河水利委员会机 大的随意性，在公文处理的质量与时间上无法 文交换系统应运而生。 关各级单位在 日常办公中使用的公文收发，起 实现总体把控。同时，传统纸质公文在信息流 通常常用的做法是在原有的OA系统中进 草、流转和处理的综合性自动化办公系统，实 转与共享上受到很大的限制。随着单位办公对 行拟文、办文、定稿等公文流转的过程，定稿 现了电子公文在黄河水利委员会委机关各部门 运用办公 自动化技术解决公文办公的要求越来 后的电子公文转换成版式文件，进入到电子公 问的流转与办理，做到了无纸化办公，提高了 越高，OA系统 目前被广泛运用于解决电子化 文交换系统中，经过盖章、签发、发送后，将 办公效率。 办公的要求。 电子公文发送到相应接收单位。接收单位的电 然而，部分黄河水利委员会附属单位也 OA系统在公文流转 中的应用，可 以实现 子公文交换系统收到公文后，将 电子公文打印、 独立建设有各 自内部的OA系统。目前，这些 公文流转的自动化，每个环节都可以在 OA系 脱密后转入到本单位 OA系统中，进行收文登 单位和黄委委机关间公文的交换是通过黄委电 统中进行，甚至可以根据 OA系统设定的公文 记和进一步处理 。 子公文交换系统完成的。 流转自动化推进，工作人员可以直接在公文上， 由于OA系统和电子公文交换系统作为独 黄委委机关和部分拥有OA系统的委属单 完成公文的办公流程，保证公文的实效性，同 立的系统，经常由不同的建设施工单位进行建 位在跨部门间发送公文时，首先需要利用各 自 时工作人员可以实时跟踪公文状态，比通过智 设，并且不同OA系统内部使用的公文内容与 OA系统起草并生产相应的待交换公文文件， 能提醒方式进行提醒催办，调高办公效率。 格式也不尽相同，因此，如何将不同的OA系 然后在黄委电子公文交换系统中将OA系统或 OA系统不但可以规范公文处理流程，同 统与电子公文交换系统进行集成往往成为电子 手工成文后的各种格式 (如DOC／$2／$92等) 时对公文的各个细节