材料采购人员廉洁从业管理办法.doc

武钢北湖经济开发公司 材料采购人员廉洁从业管理办法 一、目的 为规范公司物资采购程序和采购业务人员行为，实现很好的采购质量、合理的市场价格，确保物资采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到、行为规范的良好状态，规范公司物资采购业务的良好风纪，预防违规和杜绝商业贿赂行为，维护公司利益，做到物资采购健康有序进行。树立公司及采购人员良好的形象，促进物资采购业务健康有序进行，在严格执行公司相关规定的同时，结合物资采购工作实际，制定本规范。 二、适用人员范围 二级单位涉及采购的管理人员和采购的专兼职业务人员 三、职责 1、二级单位涉及采购的管理人员和采购的专兼职业务人员对自身的廉洁自律负责； 2、二级单位党政负责人对本单位采购人员的廉洁自律进行监督管理； 3、纪检监察部门负责对全公司涉及采购的管理人员和采购的专兼职业务人员的廉洁自律实施监督管理； 4、全公司职工对采购人员廉洁自律实施监督职能； 四、内容： 1、采购责任规范： 1）大宗采购业务的发生公司应成立招标小组，严格按照公司制定的《武钢北湖经济开发公司招投标管理办法实施细则》执行； 2）各单位对长期供货单位应采取招标方式进行，要求必须由公司纪检部门人员、二级单位党政负责人其中一人、办公室相关人员、业务员、基层职工共同参与； 3）采购的管理人员和采购的专兼职业务人员严格按照各单位制定的《物质采购管理制度》执行； 4）采购人员应在采购执行前对市场进行询价调查，提供准确价格信息，掌握市场行情，为采购执行提供指导参考； 5）采购人员在接到采购申请时严格审核，与预算校对，应及时与申购部门沟通，准确了解所需产品的相关数据和需服务的详细信息； 6）采购业务人员严格遵循管理采购、对比采购、谈判采购、择优采购、供方合格、质量保证、价格合理、诚信服务的原则，保质保量满足日常工作和生产需求； 7）采购完毕，采购人员、库房人员、领用部门负责人、监督员四人共同验收。同时及时交付所需部门，跟踪掌握接货数量和质量验收工作； 8)对采购验收工作中出现的问题，应及时与相关供方和需求部门进行协调沟通报告，快速做出处理； 9）建立长期供货单位的质量、信誉、诚信台账，对长期存在问题的供货单位要予以解除供货协议。 2、禁止行为规范： 1）禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动； 2）禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇； 3）禁止接受供应商及潜在供应商给予的回扣等； 4）禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用； 5）禁止向供应商提出与业务无关工作的要求； 6）禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项； 7）禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款； 8）禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金； 9）禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财务； 10）禁止私自经商，禁止业务员与其直系亲属有采购关系，在各类经济实体中兼职，在供应商单位入股分红； 11）禁止与供应商恶意串通谋取不正当利益； 12）禁止任何损害公司利益的行为。 五、审计监察效能监督 1、审计部门定期与不定期对采购人员发生的采购业务进行审计； 2、纪检部门应建立涉及采购的管理人员和采购的专兼职业务人员的廉洁从业台账； 3、