表格如何分类汇总.docx

表格如何分类汇总 　　篇一：Excel XX分类汇总与分级显示的使用 　　Excel XX分类汇总与分级显示的使用  　　在ExcelXX中，用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型，如sum、Count和Averge  　　，如图如果将工作薄设置为自动计算公式，则在编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。当插入自动 　　分类汇总时，ExcelXX将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。　　”删除分类汇总时，ExcelXX还将删除与分类汇总一起插入列表中的大纲和任何分页符。　　单击列表中包含非类汇总的单元格，在“数据”命令标签的“大纲”组中，单击“分类汇总”按钮，将打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。　　篇二：Excel表格中数据分类汇总 　　/wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B /user27/microsoftexcel/blog/  　　Excel表格中数据分类汇总  　　各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用Excel XX的公式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为有效。  　　一、分类依据  　　1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。  　　2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。  　　首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意，一定不要选定整个列。 单击常用工具栏中的排序按钮。  　　这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。  　　二、分类汇总操作  　　分类汇总操作的基本步骤如下： 　　1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的任一单元格。 　　2、单击数据菜单中的分类汇总命令。  　　这时将弹出分类汇总对话框。  　　分类字段：下拉框中选定；  　　汇总方式：下拉框中选定；  　　选定汇总项：下拉框中中选定，可复选；  　　根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确定。  　　三、分级显示符号  　　1，2，3分级显示符号，  　　（利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。）  　　要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮 。这时相应的按钮变为隐藏明细数据按钮 。  　　要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的隐藏明细数据按钮 ，或是相应明细数据所对应 　　的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮 。如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级别按钮。 　　要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用编辑菜单中的选择性粘贴命令粘贴到新工作表中。在选择性粘贴对话框的粘贴选项中，应选择数值选项。然后利用筛选操作或是直接删除明细数据即可。  　　四、删除分类汇总  　　如果要删除分类汇总，可单击数据菜单中的分类汇总命令，然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮。  　　五、多级分类汇总  　　如果需要，在分类汇总的基础上还可以再创建二  　　级乃至多级分类汇总。  　　方法：去掉“替换当前分类汇总”的对勾即。  　　（32、35、41（2）多级分类汇总）  　　在excel下利用分类汇总快速统计数据  　　虽然利用频度分布统计函数FREQUENCY和VBA编程的功能实现了特定的数据分布统计，但是这种方法具有一定的定制性，这里，介绍另外一种方法快速实现数据统计——Excel分类汇总功能，可以根据你的实际情况灵活应用。 公式设置 　　用Excel打开成绩表，表中班级在C列，语文、数学等各科成绩在D:I列。我们在数据表后面再增加6列（K:P列）分别输入标题为：语文分数段、数学分数段、英语分数段等。在K2单元格输入公式=$C2IF(D2　　公式中IF(D2　　排序汇总 　　选中K2单元格，先单击工具栏上的“升序排列”按钮进行排列，再单击“数据/分类汇总”，在分类汇总窗口中设置“分类字段”为语文分数段、“汇总方式”为计数、“选定汇总项”则只选中语文分数段，单击“确定”按钮完成汇总，如图2所示。现在可以看到各班语文各个分数段的人名己分别集中在一起，人数则出现在下面，如图3所示，