表格分类汇总.docx

表格分类汇总 　　篇一：EXCEL表格分类汇总 　　EXCEL表格的简单分类汇总  　　分类汇总,就是将数据表格按某个字段进行分类,进行求和、平均值、计数等汇总运算。在Excel中，分类汇总分为简单汇总和嵌套汇总两种方法。  　　简单汇是指对数据表格的一个字段仅统一做一种方式的汇总。  　　嵌套汇总是指对同一字段进行多种方式的汇总。  　　需要注意的是：在分类汇总之前，首先必须对要分类的字段进行排序，否则分类无意义；而且，排序的字段与后面分类汇总的字段必须一致。  　　（1）简单汇总  　　如要求一个班中男女生成绩的平均值。即把男生跟女生的平均成绩进行分类汇总。 　　1　　（2）嵌套汇总 　　如上面的例子中，在求了男女平均分的基础上，还要统计男女生的人数。要达到这个目的只要分两次进行分类汇总即可。有一点需要注意的是，再次求平均分的汇总时，要把“分类汇总”对话框内的“替换当前分类汇总”复选框中的“√”去掉，如下图所示.  　　2  　　篇二：Excel数据分类汇总全攻略  　　Excel数据分类汇总全攻略 　　图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段（如“工程类型”）对数据进行分类汇总。 　　下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）。  　　下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。 这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）。  　　需求一、既想分类汇总，又想分类打印  　　解决方案：直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。  　　1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。  　　注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！  　　2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）。 　　3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。 　　4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）。  　　需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况  　　解决方案：利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。  　　1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。  　　2、分别选中F203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。  　　小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。 　　3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可。 　　需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中）  　　解决方案：利用Excel的函数来实现。  　　1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格。  　　2、分别选中B3、C3、D3单元格，输入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、  　　=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。  　　3、同时选中B3、C3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。  　　4、选中B11单元格，输入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中。  　　确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前（如图5）。 　　篇三：怎样在excel中对数据进行分类汇总 　　怎样在Excel中对数据进行分类汇总  　　当需要在Excel