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市场调查公司合同付款管理办法
一、总则
1.1为了规范市场调查公司合同付款管理工作,确保合同履行和资金安全,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
1.2本办法适用于市场调查公司与客户签订的各类合同付款管理。
1.3本办法由市场部负责解释和修订。
二、合同付款流程
2.1合同签订:市场调查公司与客户签订合同,明确合同金额、付款方式、付款期限等条款。
2.2合同审核:合同签订后,由市场部负责人对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规。
2.3付款申请:合同履行过程中,根据合同约定的付款节点,由市场部向财务部提出付款申请。
2.4财务审核:财务部对付款申请进行审核,确认合同履行情况及付款金额无误后,办理付款手续。
2.5付款执行:财务部按照审批通过的付款申请,及时将款项支付给客户。
三、合同付款管理
3.1付款凭证管理:市场部应妥善保管合同付款的相关凭证,包括合同、付款申请表、审批单等。
3.2付款进度监控:市场部应定期跟踪合同付款进度,确保按合同约定履行付款义务。
3.3预付款管理:对于需要预付款的合同,市场部应严格审核预付款的必要性,并在预付款后加强对项目进度的监控。
3.4逾期付款处理:如因特殊情况导致逾期付款,市场部应及时与客户沟通,说明原因,并制定整改措施。
四、违规处理
4.1违反本办法规定,导致合同付款出现问题的,公司将视情节轻重,对相关责任人进行批评教育、扣减绩效奖金或解除劳动合同。
4.2涉嫌违法犯罪的,公司将依法移送司法机关处理。
五、附则
5.1本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
5.2本办法由市场部负责解释。