高校档案信息化建设存在的问题及有效策略.doc

高校档案信息化建设存在的问题及有效策略 　　摘 要 当前在社会信息化高速发展的趋势下，档案信息化建设应运而生，这同时也是档案事业发展的体现。高校档案资源的科学合理的开发与利用，极大地影响着高校各项工作的有序开展。本文对于现今高校档案信息化建设中存在的各种问题进行重点研究，并进一步提出了相应的举措。 　　关键词 高校档案 信息化建设 问题 策略 　　中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.10.008 　　Abstract At present， in the trend of the rapid development of social information， the construction of archival information has emerged， which is also the embodiment of the development of archival undertaking. Scientific and rational development and utilization of archives resources in Colleges and universities， which greatly affect the orderly development of the work in Colleges and universities. This paper focuses on the existing problems in the construction of archives informatization in Colleges and universities， and puts forward the corresponding measures. 　　Keywords college archives； information construction； problem； strategy 　　0 引言 　　高校档案建设工作是高校各项工作运行的基础，实现档案信息化建设，对于高校整体工作的推进具有重大意义。其重点为充分应用当代信息网络科技，来达成汇集、整合、传输、存储的一体化档案信息管理，使得高校形成数字化档案信息。 　　1 档案信息具有的重要意义 　　加强档案信息化建设，是高校档案工作的既定目标。第一，档案信息化是社会科技发展趋势，高校档案是隶属于国家档案的一个重要组成部分，同时也是社会信息化的重点体现。第二，在高校当中开展档案信息化建设，可更好地对档案信息资源进行开发与利用，提升了档案信息的利用效率与服务质量，使得档案利用与馆藏发挥出最大化的社会效益。第三，高校档案信息化有助于档案信息资源的有效保存。由于存储电子档案的载体信息容量较大，存储电子档案的光盘具有存储数量巨大、可快速传输、检索查询便捷等多种特点，提升了保管档案信息资源能力与服务社会的能力。 　　2 高校档案信息化建设显现的问题 　　2.1 档案信息发展滞后 　　在高校档案当中所馆藏的丰富的档案与资料是高校当中实用性的信息。在高校的各项工作当中如果需要查询和利用相关文件与资料，档案部门应提供确切的资料，推广与应用多元化的服务形式，为档案需求者提供快捷、便利的服务，达成信息的高效利用。当前，在现代化档案管理中，计算机技术已经基本普及，但是在实际应用方面仍然还是比较滞后，难以实现与数字化校园建设同步发展。既体现出了档案管理发展的滞后，也体现出了在数字化校园建设方面存在着缺憾。在高校档案信息化建设当中，通常纸质形式的档案仅能够对文字类信息进行记录，而应用电子文件档案能够对多样化的信息进行记录，还能够存储海量的档案信息，并具有查询与应用的快速与便捷等特征。因此，档案信息化建设是档案工作的信息适时收集、多元化服务的功能升华。随着高校档案信息化建设层次的提升，可以快速与便捷地开发利用档案信息，进一步拓展服务领域，并增强社会效益。 　　2.2 标准规范体系尚需健全 　　标准规范建设是对产生与存档的电子文件、电子档案信息进行有效识别、精确表述、交互查询等多种形式。当前由于我国高校档案信息化建设归属于多个行政管理部门，难以进行集中性的归口管理，因此不能形成规范、统一的管理。在管理电子文件与档案、共享档案信息等方面的相关标准亟待规范与统一。另外，在高校当中的各个院系与部门所构建起的工作网络管理的信息系统，例如招录新生、教育与教学、人力资源、财务管理等系统相互之间并不具有相关性，这些管理系统功能不尽相同，彼此间不能够共享数据，因此难以实现信息的网络化共享。 　　2.3 档案管理人员素质有待提高 　　在档案信息化建设持续发