印章的管理制度.docx

印章的管理制度

第一章印章的概述与重要性

1.印章的定义与分类

印章，作为一种具有法律效力的认证工具，广泛应用于政府机关、企事业单位及个人之间。印章主要分为公章、财务章、法人章、个人章等。其中，公章和财务章是企事业单位在开展业务过程中必不可少的印章。

2.印章的作用与意义

印章在企事业单位的运营过程中，具有以下作用和意义：

（1）认证作用：印章作为一种具有法律效力的认证工具，可以证明文件的真实性和合法性。

（2）授权作用：印章可以代表企事业单位的法定代表人行使职权，对相关事项进行审批和授权。

（3）管理作用：印章可以用于企事业单位内部管理，如人事调动、财务报销等。

3.印章管理的现实困境

在现实生活中，印章管理存在诸多问题，如印章丢失、被盗用、滥用等。这些问题可能导致企事业单位遭受经济损失，甚至引发法律纠纷。

4.印章管理制度的重要性

建立健全的印章管理制度，对于企事业单位而言，具有重要意义：

（1）保障企事业单位合法权益：规范印章使用，防止印章被盗用、滥用，确保企事业单位的合法权益不受侵犯。

（2）提高管理效率：印章管理制度有助于提高企事业单位的管理效率，降低运营成本。

（3）防范法律风险：规范印章使用，有助于企事业单位防范法律风险，避免因印章问题引发的法律纠纷。

第二章印章的刻制与领取

1.选择合格的印章刻制单位

企事业单位在刻制印章时，应当选择具有合法资质的印章刻制单位。要确保刻制的印章符合国家规定的标准，质量可靠，以防在使用过程中出现问题。

2.提交印章刻制申请

企事业单位需向印章刻制单位提交印章刻制申请，并提供以下材料：

-单位营业执照复印件

-法人身份证复印件

-单位授权委托书（如有）

-申请刻制的印章类型及规格

3.印章刻制与验收

印章刻制单位在收到申请后，按照规定的时间完成印章刻制，并将刻制好的印章交付给申请人。申请人应对印章进行验收，确认印章质量、规格等信息无误后进行领取。

4.印章领取与登记

领取印章时，申请人需出示相关证件，如身份证、授权委托书等。领取后，应当及时进行登记，记录印章的刻制时间、刻制单位、领取人等信息，以便于后续管理。

5.实操细节

-印章刻制过程中，要确保刻制单位具备合法资质，以防印章质量出现问题。

-印章领取时，要仔细核对印章信息，确认无误后再进行登记。

-登记信息应详尽，包括印章类型、刻制时间、刻制单位、领取人等。

-印章领取后，要妥善保管，避免遗失或被盗用。同时，要加强对印章使用的监督，防止印章被滥用。

第三章印章的保管与存放

印章刻好了，领回来了，接下来就是要好好保管它。这事儿可大可小，处理不好，可能会给单位带来不少麻烦。

1.专设印章保管责任人

单位里得有个专人负责印章的保管工作，这个人得靠谱，得是那种细致、责任心强的人。一般来说，这个责任人是单位的行政或者财务人员。

2.印章的存放环境

印章不能随便放，得放在安全的地方。最好是有锁的抽屉或者保险柜里，防止别人随便乱翻。存放印章的地方还得干燥，别让印章受潮，影响使用。

3.印章使用记录

每次用印章，都得有个记录，写清楚谁用的，用在了什么文件上，什么时候用的。这样做是为了日后查证方便，也是对印章使用情况的一个监督。

4.实操细节

-每次使用印章后，要记得及时放回原位，避免遗忘或者丢失。

-定期检查印章存放环境，确保存放条件适宜。

-印章保管责任人要定期对印章使用记录进行整理，确保记录完整无误。

-如果印章需要借用，必须经过相关负责人同意，并做好借用记录。

-对于不再使用的印章，要及时上交或销毁，防止流入社会造成不必要的麻烦。

印章的保管工作虽然不起眼，但却是单位管理中不可或缺的一环。做好了这项工作，单位的运营才能更加顺畅。

要管理好印章，除了保管和存放，还得知道怎么正确使用它。这一章我们就来说说印章的使用规定。

第四章印章的使用与审批

1.印章使用的原则

印章使用得按照一定的原则来，不能随便乱用。一般来说，印章的使用得符合以下几个原则：

-合法性：只能用在合法的文件和业务上。

-必要性：确实需要用到印章的时候才能用。

-适量性：用印的数量要适当，不能太多也不能太少。

2.印章使用的审批流程

用印章不是随随便便的事情，得走审批流程。一般来说，需要用印的文件或者合同，得先由部门负责人签字，然后提交给行政或者财务部门，由他们来审核文件内容，确认无误后，才能使用印章。

3.实操细节

-用印前，要检查文件内容是否完整、准确，有没有遗漏或者错误。

-用印时，要确保印迹清晰，不能模糊不清。

-用印后，要在用印记录上登记，写明用印的日期、文件名称、用印人等信息。

-如果是重要的文件或者合同，最好有两个人在场监督用印过程。

-对于一些特殊的印章，比如财务章，可能还需要额