8S讲义-推行篇资料.ppt

8S管理推行  办公室8S活动的8大要点 “共独区分” “公私区分” 柜架管理 资料归位 桌面状态 抽屉状态 张贴管理 公告管理 1、共独区分 是指明确文件资料是多人共用还是仅是个人(担当者)使用。 共用部分科室资料架 个人部分科室资料架或 个人资料架（但要公开、按要求标示） 2、公私区分 公(公司资料)与私(私人资料)的区分 所有文件必须明确文件资料是纳入公司管理的资料还是私人参考用资料使用. 所谓公即是公司资料文件! (必须注明”公司资料文件”字样)所谓私即是私人资料文件﹗(必须注明”私人资料文件”字样) 3、柜架管理—柜 3、柜架管理—架 4、资料归位 5、桌面状态 6、抽屉状态 1、公私物品分开放置。 2、私人物品集中放置在最下层。 3、想办法将物品固定，避免來回开关抽屉時 物品乱动。 7、张贴管理 ■玻璃窗上不宜张贴通知﹑资料 ■墙上张贴物要明确区域 8、公告管理 ■公告板宜分区 ■加上标题 ■张贴物要整齐。 ■标示责任人姓名 公告栏之样板 8S管理推行技巧 （1）晨会制度 （2）定点摄影 （3）红牌作战 （4）查核表及考核评分结果揭示 (5) 目视管理及看板管理 早会的六大好处 1、有利於团队精神的建设。 2、能产生良好的精神面貌。 3、培养全员的衣冠文物礼貌习惯。 4、提升干部自身水准（表达能力、沟通能力）。 5、提升工作布置效率。 6、养成遵守规定的习惯。 定点摄影 对问题现场进行定点摄影，予以暴光。 改善后，在同一地点，定点摄影，予以表扬 红牌作战 1、“红牌作战”即使用红色标签对工厂各角落的“问题点”，不管是谁，都可以加以发掘，并加以整理的方法，是8S活动運用的技巧之一。 2、8S导入初期︰全厂第2~4个月每月举行2次作战活动。 8S活动辅导结束后︰ 每月举行1次，到每季度1次。 红牌发行回收记录一览表 整顿攻坚--红牌作战 查核表及考核评分 加权系数 改善体系 8S三个阶段 8S推行意志 * 8S推行篇 责任人︰ 类 別︰ （1）（4）（2）（5）（3）（6）柜 [架子表示标签] 表示架子种类的标签 明确办公室布局 明确文件柜标示 文件标示 ①A 客 户 名 单 ⑤ E 客 户 名 单 ③ C 客 户 名 单 ② B 客 户 名 单 ④D 客 户 名 单XX公司名称＿＿＿＿＿ 编号＿＿＿＿＿ 责任人＿＿＿＿ 保管期限＿＿＿ 文件夹內分法 X X 资 料 K01 挤 出 技 術 资 料 长园特发 发 泡 技 術 资 料 长园特发 裁 切 技 術 资 料 长园特发 网 印 技 術 资 料 长园特发 造 粒 技 術 资 料 长园特发待处理 处理中 已处理 待处理 已处理 3层式 2层式 软盘 笔 尺 文 具 工 具 责任人 专 栏 公告栏 学习园地 人员去向 红牌 8S活动问题揭示单 问题描述： 对策说明： 贴红牌的人填写 问题部門的人填写 推行办或贴红牌的人填写 红 牌 作 战 方 法 场所 发行序号 张数 发行日 发行人 完成日 回收日 认可人部門︰ 红牌发行的同時，要登录，一式两份，（推行办与责任部門），透过此确认红牌完成进度 车　　间 问题点登录 已解决数 未解决数 解决率 发泡车间 8 8 0 100% 挤出车间 7 5 2 71% 组装车间 12 10 2 83% 仓库 15 15 0 100% 造粒车间 2 2 0 100% 总　　计 42 38 4 90.4% 发行42张，解決38件 对策解決率90.4% 1.1.5 地面区域划分合理,区域线、标示清晰无明显剥落 1.5 1.1.6 安全警戒区、废物区应用红线标示清晰 1.5 1.1.7 应保证物品存放于定位区內 1.5 为调整各区域之差异性，依困难度、人数系数、面积系数、教养系数等項目分別以加权修正 8S最終得分=“8S评分表”所得分数*加权系数 徹 底 的 8S 管 理 员工的培养训练(QC7工具、IE手法、ISO等) 全员、全面、全过程 自 主 保 养 专 业 保 养 焦 点 改 善 评價︰质量 成本 交期 素养 生产力 安全 品 质 改 善 初 期 改 善 业 务 改 善 人 才 培 养 环 境 改 善