怎样用vlookup函数合并多个表格数据.docx

怎样用vlookup函数合并多个表格数据1、函数介绍??VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值，其语法形式为：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) ?【按列(col)查找】?其中:：1、Lookup_value：表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。? ? ? ? Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。2、Table_array：查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。3、Row_index_num：为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。? Row_index_num 为1 ?时，返回 table_array 第一行的数值；? row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值；? 依次类推。4、Col_index_num：为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推。5、Range_lookup：为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。? Range_lookup为：FALSE ，VLOOKUP将只查找精确匹配值。如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值。Range_lookup为：TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。并且，必须按升序排列 Table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。【TRUE 或被省略，返回的值有两种，因此，精确查找则选用参数FALSE。】? ?如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值，如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。此时，反馈的还是使用从上往下，第一个升序排列段的最后一个值。范例如图2、运用经常需要把两个或多个表格中的数据进行合并，例如：对工人工资，各个部门都做不同工作的报酬，怎样把它合到一个总表中呢？以两个表为例一个基本工资，一个加班工资，如下A工作簿中A表为会计室表，带有“工号”，“工号”为职工唯一标识。B工作簿中B表为部门表（其中“金额”是由“加班”*30计算而来），没有工号，人也为本部门的人，也有可能部分人的名字与A表中不同，怎样把B表中的数据合并到A表中呢？两表示例如下：A表：工号姓名性别工资部门加班小计备注1张三男1000　　　　2王二男1200　　　　3王强男1400　　　　4李四男1600　　　　5李卫东男1800　　　　6赵五男2000　　　　7赵六男2200　　　　8钱一男2400　　　　9杨三男2600　　　　10袁霞女2800　　　　　合计　　　　　　B表：姓名性别部门加班（小时）金额备注张三男销售8240　王祥男销售6180　李 四男销售5150　李伟东男销售6180　赵五男销售8240　钱一男销售4120　杨三男销售12360　袁霞女销售21630　第一步：在A工作簿中建一个表，把B表的内容复制到A工作簿中，这样在同一个工作簿中操作，再建一个汇总表，保留两个原始表。把A中的数据复制到汇总表中如下图对B表操作，在B表中第一列加“工号”：工号姓名性别部门加班（小时）金额备注　张三男销售8240　　王祥男销售6180　　李四男销售5150　　李伟东男销售6180　　赵五男销售8240　　钱一男销售4120　　杨三男销售12360　　袁霞女销售21630　第二步：按A表填充B表中“工号”。用vlookup在B表中以“姓名”关联A表，用A表中的“工号”自动填充B表中的“工号”，因需用“姓名”来关联，所以在A表中把“工号”放到“姓名”后（放哪一列随便，只要在“姓名”后即可），此时A表变为：姓名性别工资部门加班小计备注工号张三男1000　　　　1王二男1200　　　　2王强男1400　　　　3李四男1600　　　　4李卫东男1800　　　　5赵五男2000　　　　6赵六男2200　　　　7钱一男2400　　　　8杨三男2600　　　　9袁霞女2800　　　　10合计　　　　　　　放好后回到B表，如上B表图。把鼠标把到“工号”下第一个单元格，如上图红色单元格，找到vlookup函数，弹出对话框。此时鼠标在第一个参数内，点击“姓名”列，第一个参数生成3、鼠标点到第二个参数，然后转到A表，进行选择如下图：这时生