员工岗位异动管理制度..doc

管理制度 版本状态 C 版次 C/0 文件名称 员工岗位异动 管理制度 页码 第 1 页 共 3页 文件编号 RB/HRRR005 编制人/日期 姚建庄2011.9.10 生效日期 2011.9.20 审核人/时间 吴和光2011.9.15 批准人/日期 周良军2011.9.16 目的： 为了有效管理公司的岗位异动工作，做到责任明确，工作到位，过程透明、清晰，特制定本制度。 适用范围： 本制度适用于公司所有员工岗位异动作业。 3. 定义 3.1岗位异动包括平级转调(平调)、升职、降职。 3.1.1平调:因自身水平和能力不适合本岗位要求或因公司实际情况须调整岗位者,包括同一部门不同工种的平级调动及不同部门不同或相同工种的平级调动。 3.1.2升职:因在自身工作岗位上表现出色,成绩显著,在公司绩效考核中表现优秀且证明有能力担任更高职位者,包括本部门内的晋升和跨部门的晋升。 3.1.3降职:员工在平时工作表现差或在公司绩效考核中成绩较差,证明无能力再担任本身职位或因公司实际情况进行编制缩减者,包括本部门内的降职和跨部门的降职。 3.1.4“部门”指班组及其以上各级职能单位,“原部门”是指未调动之前所在部门,“用人部门”是指调动后任职部门。 4. 异动条件 4.1存在以下岗位需求之一的: 4.1.1用人部门存在空缺岗位; 4.1.2需增设新岗位； 4.1.3原任职人员的素质达不到本岗位任职能力。 4.2根据以上需求发现公司内部有适合人选。 4.3员工认为原岗位不适合自己发展,且认为公司有适合自己发展的岗位。 5. 职责 5.1人力资源部:负责岗位异动申请的初审、沟通、考察、回访,异动通知的发放及异动手续的办理(按照人员岗位异动流程会签)。 5.2相关部门:负责岗位异动的申请或指导;对异动人员的考核及考核意见;异动手续的办理 管理制度 版本状态 C 版次 C/0 文件名称 员工岗位异动 管理制度 页码 第 2 页 共 3 页 文件编号 RB/HRRR005 编制人/日期 姚建庄2011.9.10 生效日期 2011.9.20 审核人/时间 吴和光2011.9.15 批准人/日期 周良军2011.9.16 6.作业规范 6.1部门(用人部门或原部门)负责人,到人力资源部领取《员工岗位异动审批表》,填完相关条款后交人力资源部经理。 6.2人力资源部经理在2个工作日内,根据其所提出调职意向,结合公司组织架构、岗位职责及编制、员工的岗位匹配性等要求,对调动人员进行任职条件初审。 6.3如果调动人员达不到任职资格,人力资源部经理必须在1个工作日内回复申请人。 6.4如果调动人员的条件能达到任职要求,则在1个工作日内与用人部门、原部门和异动人员本人单独沟通,如果其中一方有异议且无法协调时,则终止调动并在1个工作日内通知申请人。 6.5如果三方均无异议,人力资源部对员工近三个月内的综合表现进行考察合格后,通知用人部门根据任职要求对员工进行考核。若考察或考核不合格者,人力资源部经理在1个工作日内回访员工本人。 6.6若考察或考核合格,在人力资源部的指导下,用人部门和原部门负责人须在1个工作日内,在《员工岗位异动审批表》上填写相关内容。 6.7人力资源部经理根据部门意见,若不涉及薪酬异动的,根据审批权限交相关人员审批执行,若涉及薪酬异动的,根据审批权限交相关人员审批后结合薪资体系拟定薪资,并将《员工岗位异动审批表》统一交总经理审批,具体依《薪酬管理办法》执行。 6.8总经理审核部门、人力资源部意见并签批。 6.9人力资源部经理在收到总经理签批的《员工岗位异动审批表》后,整合各方面意见,在1个工作日内反馈给员工。对审批同意调动的员工,须在《员工岗位异动审批表》上签字确认;对不同意调动的员工则要做好思想工作。 6. 10人力资源部确认员工到岗日期后,向异动员工发放《岗位异动通知单》,同时在异动员工入职前1个工作日内发布调动通知。 6. 11员工于调动日期的前一天完成原部门的交接工作,并填写《工作交接清单》。 6.11.1工作交接内容:a.公司文件、资料; b.电脑磁片、U盘、电脑密码 管理制度 版本状态 C 版次 C/0 文件名称 员工岗位异动 管理制度 页码 第 3 页 共 3页 文件编号 RB/HRRR005 编制人/日期 2011.9.20 生效日期 2011.9.20 审核人/时间 周良军2011.9.16 批准人/日期 周良军2011.9.16 c.部门工作文件、资料; d.办公用品(耐用品)、用具; e.厂牌、名片等; f.办公室、办公桌柜钥匙;g.公司图书、工具、相关使用资料; h.其他属于公司的财物。 6. 12员工于到