工程造价档案管理文档.pdf

工程造价咨询的档案管理 业务档案是工程造价咨询业务执行中形成的历史纪录，是本公司 工程造价咨询业务面貌的真实反映，具有重要的保存价值。为了规范 我公司业务档案管理，保证档案的真实、完整，防止泄露客户的商业 秘密，建立本公司的良好社会信誉，我公司特制定本制度： (1)指定具有责任心的专人负责公司业务档案的存放、借阅等事 宜。 (2)业务档案须具备下列内容： a.接受委托，签订工程造价咨询合同； b.组织审核项目组，拟定审核计划； c.审核报告书； d.审核定案表； e.建筑工程 （预）决算书； f.汇总表； g.执业资质证书； h.其他有关资料。 (3)业务档案的归档时间一般业务完成后三日内，各项目负责人 及时将业务档案按要求整理、装订立卷，交公司专人存档。 (4)业务档案必须资料齐全，真实完整，内容规范。 (5)公司专人负责对业务档案进行统一管理与保管，档案保管人 严守知悉的委托人的商业秘密。 (6)业务档案有专柜存放，逐户编号； (7)业务档案所有权归本公司，项目负责人可随时查阅其承办的 业务档案，其他人员查阅须经主管副总经理批准。 (8)业务档案的保管期限为十年，到期销毁时，须经公司副总经理 批准。 我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定 建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。 1、档案管理制度 (1)对技术档案管理工作做到及时、准确，并严格保密； (2)各部门重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档案 资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将资料分类整理、并 移交技术档案管理人员进行装订。任何人不得将存档的资料据为己有， 不得以任何理由拖延归档。 (3)技术档案管理人员对保存的资料及时在五日内整理、页码编 号、立卷和归档。 (4)技术档案管理人员对保存的技术档案会定期检查，发现问题 及时报告，妥善解决。 (5)技术档案管理人员为熟悉公司管理档案的历史和现状情况的 人员，积极为技术档案的利用提供便利。 2 、技术档案资料分类表 (1)造价审核存档资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录 2 审核委托合同 3 审核报告 4 审核验证定案表 5 审核单位工程量计算书 6 审核单位计算书底稿 7 送审单位结算书 8 施工合同及补充协议 9 工程经济签证 10 工程变更资料 11 洽谈记录 12 委托方评价意见 13 其他资料 (2)工程量清单编审存档资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录 2 工程量清单编审委托合同 3 工程量清单 4 工程量计算书 5 委托方评价意见 (3)工程量清单控制价 （标底）编审存档资料目录 序号 资料名称 备注 1 存档资料目录 2 控制价 （标底）编审委托合同 3 建设方提供的招标文件 4 建设方提供的答疑文件 5 控制价 （标底） 预算书 6 工程量计算书 7 抽筋 （附钢筋分析） 8 委托方评价意见