武汉某公司工程造价档案管理制度.doc

工程造价档案管理制度 第一条? 为规范工程造价咨询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，制定本制度。第二条? 业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。第三条? 第四条?工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。第条业务档案?第八条 业务档案资料整理基本要求：（一）（二）封面、封底用统一封面、封底纸，竖装订； （）业务档案资料整理由该项目概预算专业人员整理并签字，项目负责人复核并签字，公司技术负责人审核并签字后交档案管理人员存档实行咨询工作档案专人保管、专柜保管、专库保管，保管人员对咨询档案的安全、完整、保密负责第条?业务档案资料的保密：（一）对底稿中涉及商业秘密，应严格保守秘密；（二）下列情况应当允许查阅：1法院、检察院及国家其它部门依法查阅，并按规定办理了有关手续；2工程造价咨询协会对执业情况进行检查；3经委托人同意，被咨询单位的后任咨询单位；4本所认为合理的其它情况；5查阅业务档案应在档案室就地监视下查阅，不得带出查阅，需复制应经公司总经理批准。 本公司咨询工作的业务档案的所有权属于本公司所有，任何单位和个人不得以任何理由据为己有。第十条?本制度与法律、法规有抵触者，以法律、法规规定为准。 （咨 询 业 务 类 别） B类 （案 卷 标 题） 武汉市XX公司XX项目标底编制 自 2006 年 2 月至 2006 年 4 月 保管期限 长期 本卷共 X 件 XXX页 归 档 号 2006B003 立卷人 负责人 附表二： 卷内目录 序号 文 件 名 称 文件字号 文件作者 归档时间 页码 备 注 1 XX工程造价咨询合同 合咨2006（3） ××× 2006年X月X日 1 2 资料交接清单 芦×× 2006年X月X日 20 3 咨询工作方案 余×× 2006年X月X日 21 4 操作人员配置一览表 余×× 2006年X月X日 22 5 工程招标文件、招标答疑纪要 吴×× 2006年X月X日 23 6 施工合同、补充协议 吴×× 2006年X月X日 56 7 施工现场勘察纪录 余×× 2006年X月X日 123 8 建设工程项目预结算协调会议纪录 余×× 2006年X月X日 124 9 建设工程预结算材料价格签证单 余×× 2006年X月X日 123 10 工程结算书 吴×× 2006年X月X日 233 11 设计变更单、施工签证 吴×× 2006年X月X日 234 12 甲供材料、设备明细单 吴×× 2006年X月X日 238 13 会议纪要、文函 吴×× 2006年X月X日 240 14 建设工程造价咨询报告书 武造字2006（ ）号 余×× 2006年X月X日 245 15 造价咨询项目校审纪录表 余×× 2006年X月X日 251 16 建设工程造价编审确认表 余×× 2006年X月X日 256 17 成果文件交付登记表 余×× 2006年X月X日 257 18 造价咨询项目征询意见回访纪录表 余×× 2006年X月X日 258 19 武汉市建设工程造价计价监管通知书 B060234 余×× 2006年X月X日 259 附表三： 《建设工程造价咨询相关资料交接单》 委托单位：武汉××集团(公司) 工程名称：××建设工程 项目类别：决算审核 委托方于2007年×月×日将下列资料交给受委托方： 序号 资 料 名 称 份 数 序号 资 料 名 称 份 数 1 施工合同书 1份 9 　 　 2 结算书 1份 10 　 　 3 计算式 1份 11 　 　 4 竣工图 1套 12 　 　 5 签证单 ×页 13 　 　 6 招投标资料 1套 14 　 　 7 营业执照、资质证书 1份 15 　 　 8 其他资料 ×页 16 　 　 委托方经办人：吴×× 受托方经办人：芦×× 受托方于2007年×月 ×日结束项目审核，将上列资料一并交还给委托方。 委托方经办人：吴×× 受委托方经办人：芦×× 附表四： 《建设工程造价咨询工作方案》 工 程 概 况 武汉××集团××建设工程主要内容是内外墙粉刷,地面垫层、找平、塑钢门窗、实木门、水电安装等装饰工程，该工程由武汉市××建筑集团承建。 咨 询 工 作 目 标 和范围 为维