五金化工科职责和工作标准规范.doc

五金化工科工作职责和工作标准 一、目的作用： 1、作为五金化工科开展工作的规范依据。 2、作为供应部考核五金化工科工作业绩的衡量依据。 3、作为五金化工科人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 供应部部长是五金化工科的上级直接领导。 五金化工科的工作直接对供应部部长负责。 三、工作职责 1、五金化工类原材料采购计划的合并 负责根据仓储部或后勤保障部物料需求计划，合并与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 2、五金化工类物资供应： 2.1负责五金化工类物料的采购供应工作。 2.2认真做好五金化工类物料的市场调查和预测，掌握物资供应情况。 2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。 2.4负责五金化工类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制。 3、五金化工类采购物资的入库与结算： 3.1负责办理购进五金化工类物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.2对不合格配件类产品及时处理。 4、供货单位的质量审核： 4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作（代理经销商的要取得代理资质）。 4.2加强五金化工类供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 4.3负责制订五金化工类物资采购工作各项管理制度。 4.4确立可靠的五金化工类物资供应商，会同质量管理部或使用部门等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、负责五金化工类产品使用规范及危害识别等注意事项的培训工作，并监督使用部门的规范执行。 6、与公司内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的技术、工艺等的变更实施工作。 7、与财务部配合，做好与供应商的往来账务核对及处理工作。 8、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、工作标准 1、坚决执行供应部部长及上级领导下达的各项工作指令，并且圆满地完成。 2、根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的五金化工产品采购计划，按时、按质、 按量地供应企业生产经营所需要的配件，为企业生产经营活动提供有力的物资保障，供货及时率达到85%以上。 3、严格执行公司五金化工产品供应制度及质量标准，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求，无违规采购，供应商管理有制度。 4、与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对五金化工类物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。 5、根据仓储部需求计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。 6、对五金化工类供应商的管理办法行之有效，所建立的供应渠道及供应网络牢固可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求，建档率达到70%以上，来往账目核对频次至少六个月一次。 7、对采购质量事故及时有效的处理，及时率达到100%。 8、严格规范对采购员的日常管理，外出工作人员不得出现损害企业利益及违章违纪现象，提高整体工作效率。 9、常用五金化工产品的供应商不得低于2家。 10、整理汇报月度工作总结并分析，提出下月工作计划。 11、日常工作管理有条理，办公场所整洁，服务意识强、工作秩序良好。 12、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试