库存管理与操作手册.doc

库存管理操作手册 第一章 系统介绍 库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存管理，既是对仓库进行科学高效管理的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。 本系统有如下特点： ????????支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理； ????????支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理，帮助企业灵活实现采购策略； ??????????支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理，帮助企业有效管理内、外销业务； ??????????灵活多样的查询报表。 ??????????提供各种库存分析、预警。 ??????????强大的盘点功能。 ??????????物料ABC分类查询、管理 第二章 基础档案 第一节 概述 建立库存系统运行的基本档案信息。 ?????????设置期间日历 ?????????设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。 第二节 仓库及库位 定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。 ??????????仓库录入 （1）选择菜单【基础资料】-【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。 （2）点击菜单项【仓库】-【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图： （3）录入各项资料。 ?????????仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。 ?????????仓库名称：必录字段。 ?????????设置库位：该仓库是否有下属库位要设置。如果库房的物料很单一，或物料种类不多时，可以选择不设置库位。系统默认为设置库位。 ?????????是否保税仓：决定该仓库是否只允许存放保税物料。 ?????????其它字段：视需要可选录入。 （4）点击保存后，数据保存到数据库。主窗口会立即刷新，可以看到新的仓库记录，仓库记录录入完成。 ??????????仓库修改 （1）点击一个要修改的仓库，使之被选中。 （2）点击菜单上的“仓库”“修改仓库”，或在库房区域右击后选择弹出菜单的“修改仓库”，进入仓库维护界面，与录入界面基本相同。 （3）修改各项资料。“仓库编码”不允许修改，“设置库位”不允许修改，其它资料同录入界面。 （4）按保存，修改完毕。 ??????????仓库删除 （1）点击一个要删除的仓库，使之被选中。 （2）点击菜单上的【仓库】-【删除仓库】，或单击工具栏上的“删除库房”，或在库房区域右击后选择弹出菜单的“删除仓库”，弹出如图所示确认框： （3）点击“是”删除此仓库，点击“否”取消删除。 注意：删除仓库功能不是对所有的仓库都可用的，如下情况的仓库将不允许删除： a.仓库已启用。 b.仓库已设置下级库位。 ??????????库位录入 （1）在库存管理系统中，点击菜单【基础档案】-【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。 （2）点击菜单上的【库位】-【增加库位】，或在窗口的库位区域右击后选择弹出菜单的“新增库位”进入库位录入界面，如图： （3）录入相关的各项资料。 库位编码：必录字段，在本仓库必须唯一。如果录入的编码已存在，则系统在保存存时会提示编码重复，且保存不成功。 库位名称：必录字段，录入库位的名称。 （4）保存，主界面会立即刷新，可以看到新增加的库位。库位录入完成。 ??????????库位修改 （1）点击一个要修改的库仓，使之被选中。 （2）点击菜单上的【库位】-【修改库位】，或在库位区域右击后选择弹出菜单的“修改库位”进入库位资料维护。 （3）修改各项资料。库位编码和仓库不允许修改，其它资料同录入界面。 （4）按保存，修改完毕。 ??????????库位删除 （1）点击一个要删除的库位，使之被选中。 （2）点击菜单上的【库位】-【删除库位】，或在库位区域右击后选择弹出菜单的“删除库位”，弹出如图所示确认框： （3）点击“是”删除此库位，点击“否”取消删除。 第三节 库存初始化 各个仓库只有初始化之后，才能进行正常的出入库业务。仓库的初始化，实际上就是录入仓库的初始库存，然后启用它。在库存初始化之前，必须先录入各仓库信息及其库位信息，仓库库位信息的录入和维护在基础资料中已有介绍。在已录入库房库位信息的情况下，介绍初始库存录入及系统启用与反启用。