库存管理系统操作手册.pdf

库存经管操作手册

第一章系统介绍

库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销等

与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存经管，既是对仓库进行科学高效经管的

目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记

录的正确性，是整个系统的成力的关键。

本系统有如下特点：

•支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税

货物的分仓经管；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角

料、歹均欠品、副产品等的仓库控制和经管；

•支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购

相关业务出入库经管，帮助企业灵活实现采购策略；

•支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销等多种类型的

销相关业务出入库经管，帮助企业有效经管内、外销业务；

•灵活多样的查询报表。

提供各种库存分析、预警。

弓虽大的盘点功能。

•物料ABC分类查询、经管

第二章基础档案

第一节概述

建立库存系统运行的基本档案信息。

图设置期间日历

图设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。

第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库

位查询等功能。

■仓库录入

(1)选择菜单【基础资料】-＞【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。

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(2)点击菜单项【仓库】-＞【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜

单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图：

(3)录入各项资料。

仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。

该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重

复，将无法保存。

图仓库名称：必录字段。

设置库位:该仓库是否有下属库位要设置。如果库房的物料很单

-,或物料种类不多时，可以选择不设置库位。系统默认为设置库位。

国是否保税仓：决定该仓库是否只允许存放保税物料。

1其它字段：视需要可录入。

(4)点击保存后，数据俣存到数据库。主窗口会立即刷新，可以看到新的仓库记录，

仓库记录录入完成。

■仓库修改

(1)点击一个要修改的仓库，使之被中。

(2)点击菜单上的仓库修改仓库，或在库房区域右击后择弹出菜单的修改

仓库”，进入仓库维护界面，与录入界面基本相同。

(3)修改各项资料。仓库编码不允许修改，设置库」立不允许修改，其它资料同

录入界面。

(4)按保存，修改完毕。

仓库删除

(1)点击一个要删除的仓库，使之被中