社团组织运作方案20130506.doc

社团运作方案 背景：我司地处城郊，位置较偏僻，交通不方便，目前周边生活配套设施尚不够健全，员工业余生活较单调。 目的： 通过业余组织的活动，可以提升员工的凝聚力； 通过组织多种形式的员工活动，可以提升员工的满意度，增加员工的归属感，增强团队的稳定性。 组织成员范围：全体员工。 业余社团类别：以员工自发组织，人力资源部和工会委员会辅导的形式进行团队的组建和管理，社团的运作必须以积极和健康的活动为前提，社团类别不限，如下等： 钓鱼协会； 羽毛球协会； 广场舞协会； 篮球协会； 足球协会； 气排球协会； …… 社团的监管： 人力资源部对社团的成立，运作和解散进行监督和管理； 财务部对社团的奖金使用情况进行监督审核。 社团的成立： 社团成立信息的发起：社团组织者可在全厂范围内发起社团组建的通知，员工依据各自兴趣爱好进行报名； 社团成立申请：当有20人以上人员报名参加此社团时，社团发起人需拟定本社团的章程，并选取本社团的负责人，副负责人和组织委员各一名，并向人力资源部提出组织社团的申请； 社团成立审批：人力资源部对社团的宗旨，社团的活动方式及社团成员的构成等信息进行审核，以符合公司的相关规定和企业文化精神，并于3个工作日内进行批复。 社团成立：人力资源部将社团成立的信息以正式公告的方式在公司范围内进行公告，并为社团负责人等核心成员颁发聘书。 社团的运营管理： 活动场地：社团负责人依据本社团的特性，向公司申请一个场地作为本社团的主活动场地，并对此活动场地有优先使用权。 社团成员的管理：社团成员分为普通成员和核心成员，普通社团成员管理采取开放式的平台管理方式，员工可以在每次社团活动前报名参加，当受到活动成员人数限制时，由社团负责人进行安排，员工也可以在每次活动前申请退出本次活动。核心成员由社团负责人依据社团的章程进行招募，核心成员每月必须参加一次本社团的活动，无故两次不参加社团活动，社团负责人有权取消其本社团的核心成员资格。 活动组织：社团负责人每月30日前需提交次月的活动计划至人力资源部进行备案，并在公司范围进行公示。每月社团活动次数不得低于两次（若因天气等不可抗力原因导致社团活动无法进行的，可不纳入计算）。 社团费用管理：本社团为员工自发组织的非正式组织，原则上费用由各社团自行解决，公司进行适度补贴。公司补贴费用主要用于社团活动场地费，公共活动设备费用，外出活动交通费和社团内部的比赛等。每次活动前由社团负责人进行申请，每月单个社团费用不超过500元。费用报销时需提供正式的费用发票至人力资源部。 社团解散：当出现如下情况时，社团负责人可以进行团社解散申请，或由人力资源部强制解散。 本社团一半以上核心成员认为此社团需解散时； 本社团连续两个月不能按照社团活动计划进行活动时； 本社团负责人或是发起人认为社团需解散时； 本社团未能够按照规定发展新的核心成员者； 社团活动连续三次核心成员参与率不足50%时。 费用预算（全年）： 序号 事项 金额 备注 1 社团一活动费用 4000 5月份成立 2 社团二活动费用 4000 5月份成立 3 社团三活动费用 3000 7月份成立 合计 11000 制定： 审核： 批准：