2025版场项目投标失败后合同档案管理规范合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版场项目投标失败后合同档案管理规范合同
本合同目录一览
1.合同概述
1.1合同名称
1.2合同编号
1.3合同签订日期
1.4合同签订双方
1.5合同标的
2.合同目的
3.合同期限
3.1合同起始日期
3.2合同终止日期
4.合同档案管理范围
4.1档案内容
4.2档案分类
4.3档案存储
5.档案管理职责
5.1管理方职责
5.2使用方职责
6.档案保管与维护
6.1保管措施
6.2维护要求
7.档案查阅与使用
7.1查阅申请
7.2使用规定
8.档案保密与安全
8.1保密要求
8.2安全措施
9.档案归档与整理
9.1归档要求
9.2整理规范
10.档案销毁与处理
10.1销毁条件
10.2处理方式
11.合同变更与终止
11.1变更程序
11.2终止条件
12.违约责任
12.1违约情形
12.2赔偿责任
13.争议解决
13.1争议解决方式
13.2争议解决机构
14.合同生效与终止
14.1生效条件
14.2终止条件
第一部分：合同如下：
1.合同概述
1.1合同名称：《2025版场项目投标失败后合同档案管理规范合同》
1.2合同编号：2025001
1.3合同签订日期：2025年1月1日
1.4合同签订双方
1.4.1投标方：[投标方全称]
1.4.2采购方：[采购方全称]
1.5合同标的：本次投标失败后的合同档案管理规范，包括档案的整理、保管、使用、保密、销毁等。
2.合同目的
合同目的为明确投标失败后的合同档案管理流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为双方提供清晰的管理依据。
3.合同期限
3.1合同起始日期：2025年1月1日
3.2合同终止日期：2025年12月31日
4.合同档案管理范围
4.1档案内容：包括投标文件、评审报告、中标通知书、合同文本、变更记录、终止通知等与投标失败相关的所有文件。
4.2档案分类：按照文件类型、项目阶段、文档性质等进行分类。
4.3档案存储：采用电子文档存储与纸质文档备份相结合的方式，确保档案的长期保存。
5.档案管理职责
5.1管理方职责
5.1.1负责制定和实施档案管理制度；
5.1.2负责档案的收集、整理、归档、保管、保密和销毁；
5.1.3负责档案信息的查询和提供；
5.1.4负责档案安全措施的落实。
5.2使用方职责
5.2.1按照档案管理制度使用档案；
5.2.2不得擅自复制、泄露档案内容；
5.2.3使用后应及时归还档案。
6.档案保管与维护
6.1保管措施
6.1.1档案库房应保持干燥、通风，温度控制在1525℃；
6.1.2纸质档案应使用防虫、防霉的包装材料；
6.1.3电子档案应定期备份，并采取加密措施。
6.2维护要求
6.2.1定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；
6.2.2定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
8.档案查阅与使用
8.1查阅申请
8.1.1任何一方需要查阅档案时，应提前向档案管理方提出书面申请；
8.1.2申请内容包括查阅目的、档案名称、查阅时间等；
8.1.3档案管理方应在收到申请后三个工作日内予以答复。
8.2使用规定
8.2.1查阅档案应在档案管理方的监督下进行；
8.2.2查阅者不得擅自复制、拍照或携带档案出档案室；
8.2.3查阅者对档案内容负有保密义务。
9.档案保密与安全
9.1保密要求
9.1.1档案内容涉及商业秘密、技术秘密等，未经授权不得对外泄露；
9.1.2档案管理方应采取必要措施，防止档案内容被非法获取、泄露或损毁。
9.2安全措施
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