2025版场项目投标失败后合同档案管理规范合同.docx
甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
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RESUME
PERSONAL
2025版场项目投标失败后合同档案管理规范合同
本合同目录一览
1.合同签订及生效
1.1合同签订时间
1.2合同生效条件
1.3合同解除条件
2.项目投标失败原因及处理
2.1投标失败原因分析
2.2失败原因处理措施
2.3责任划分
3.合同档案管理
3.1档案管理范围
3.2档案分类及编号
3.3档案存储及保管
3.4档案查阅及借阅
4.档案整理与归档
4.1档案整理要求
4.2归档流程及时间
4.3归档材料清单
5.档案保管责任
5.1保管人员职责
5.2保管设施及设备
5.3保管安全措施
6.档案信息化管理
6.1信息化管理系统
6.2档案数字化
6.3数据备份及恢复
7.档案利用与共享
7.1档案利用原则
7.2档案共享方式
7.3档案保密要求
8.档案销毁及处置
8.1档案销毁条件
8.2档案销毁流程
8.3档案处置责任
9.合同变更及补充
9.1变更条件及程序
9.2补充协议签订
9.3合同变更效力
10.合同争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决机构
10.3争议解决期限
11.违约责任
11.1违约情形及定义
11.2违约责任承担
11.3违约赔偿计算方法
12.合同解除条件及程序
12.1合同解除条件
12.2合同解除程序
12.3合同解除效力
13.合同终止及后续处理
13.1合同终止条件
13.2合同终止程序
13.3合同终止后处理
14.合同附件及补充协议
14.1合同附件内容
14.2补充协议签订及效力
第一部分：合同如下：
第一条合同签订及生效
1.1合同签订时间
本合同自双方签字盖章之日起生效，具体签订时间为____年____月____日。
1.2合同生效条件
（1）双方签字盖章；
（2）合同内容完整，条款明确；
（3）合同符合法律法规要求。
1.3合同解除条件
（1）一方违反合同约定，另一方有权解除合同；
（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；
（3）双方协商一致解除合同。
第二条项目投标失败原因及处理
2.1投标失败原因分析
（1）投标文件准备不足；
（2）投标报价过高或过低；
（3）项目方案设计不合理；
（4）投标过程中出现违规操作。
2.2失败原因处理措施
（1）对投标文件准备不足的问题，加强内部培训，提高投标文件质量；
（2）对投标报价过高或过低的问题，优化成本控制，合理调整报价；
（3）对项目方案设计不合理的问题，重新进行方案设计，确保方案可行性；
（4）对投标过程中出现的违规操作，加强内部管理，杜绝违规行为。
2.3责任划分
（1）投标文件准备不足：由投标部门承担责任；
（2）投标报价过高或过低：由财务部门承担责任；
（3）项目方案设计不合理：由技术部门承担责任；
（4）投标过程中出现的违规操作：由相关责任部门承担责任。
第三条合同档案管理
3.1档案管理范围
（1）合同文本；
（2）投标文件；
（3）项目方案；
（4）会议纪要；
（5）相关证明材料。
3.2档案分类及编号
档案分类如下：
（1）合同文本类；
（2）投标文件类；
（3）项目方案类；
（4）会议纪要类；
（5）证明材料类。
档案编号规则：按照年份、合同编号、档案类别进行编号。
3.3档案存储及保管
（1）确保档案安全；
（2）定期检查档案状况；
（3）防止档案丢失、损坏。
3.4档案查阅及借阅
（1）查阅档案需提供合法身份证明；
（2）查阅档案需填写查阅登记表；
（3）查阅档案不得复制、涂改、损坏档案。
第四条档案整理与归档
4.1档案整理要求
（1）档案内容完整；
（2）档案分类清晰；
（3）档案编号规范；
（4）档案装订整齐。
4.2归档流程及时间
归档流程如下：
（1）档案整理；
（2）填写归档登记表；
（3）提交归档材料；
（4）归档审核；
（5）归档。
归档时间为合同签订之日起____个工作日内。
4.3归档材料清单
归档材料清单如下：
（1）合同文本；
（2）投标文件；
（3）项目方案；
（4）会议纪要；
（5）相关证明材料。
第五部分：合同如下：
第五条合同档案管理（续）
4.3归档材料清单（续）
（6）合同签订及履行过程中的往来函件；
（7）合同变更及补充协议；
（8）合同解除及终止的相关文件；
（9）合同履行过程中的验收报告；
（10）合同履行过程中的付款凭证；
（11）合同履行过程中的其他相关资料。
第五条