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杭州初灵信息技术有限公司 时间管理 —— 把时间花在刀刃上 我们有足够的时间吗？ * 时间是世界上最稀缺的资源。 时间是不可替代的。 如果我们可以活到80岁… 我们有足够的时间吗？ 0 10 20 30 40 50 60 70 80 80寸… 时间一去不复返。 已经过去了25年… 退休了… 30 40 50 6 0 10 20 70 80 0 我们有足够的时间吗？ 还有35寸… 时间是我们一生中最铁面无私和最少有灵活性的因素。 6 30 40 5 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天睡7小时… 35*365*7/24/365 = 10年 0 还有25寸… 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 30 40 5 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天用2小时吃饭… 35*365*2/24/365 = 3年 还有22寸… 只有很少的人有足够的时间，然而每个人都拥有存在的全部时间。 30 40 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天1小时用于交通… 35*365*1/24/365 = 1.5年 还有20.5寸… 谁从手上放走时间，谁就是放走自己的生命；谁把时间掌握在手中，谁就掌握自己的生命。 30 40 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天1小时用于打电话、和亲戚朋友聊天… 35*365*1/24/365 = 1.5年 还有19寸… 善于利用时间也是决定您个人人生成败的一个因素。 30 40 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天2小时用于娱乐，看电视、看电影… 35*365*2/24/365 = 3年 还有16寸… 您应抓紧时间工作，这是成功的代价。 30 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天1小时用于运动… 35*365*1/24/365 = 1.5年 还有14.5寸… 您应抓紧时间思考，这是力量的源泉。 30 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天1小时用于家庭琐事，打扫卫生，带孩子… 35*365*1/24/365 = 1.5年 还有13寸… 您应抓紧时间读书，这是知识的基础。 30 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天2小时生病、浑浑噩噩、白日做梦、不能集中精力工作… 35*365*1/24/365 = 3年 还有10寸… 您一生中最重要的东西，说来说去最后还是您的时间。 我们有足够的时间吗？ 以上的计算对大多数人来说并未夸大其词，其实应当扣除的时间还有很多，比如刷牙、洗脸、大小两便、洗澡、女士化妆… 我们要用不到10年的时间去养活自己80年的人生，可能吗？ 如果我们还不能对这短暂的时间进行有效的管理… 没有什么比忙忙碌碌更容易，没有什么比事半功倍更难。 您有足够的时间吗？ NO! 开始您的时间管理吧！ 忙碌并不代表成功，忙碌也不代表会成功。 信息和沟通 6 目标 1 规划 2 决定 3 实施 4 检查 5 目标：个人目标的分析和表述 规划：为完成目标制订的计划和活动方案 决定：对需要执行的任务作出决定 实施：对每日工作进行组织和安排 检查：检查实际结果和预期结果的符合性，有必要时修正目标 时间管理模型 信息和沟通 6 目标 1 规划 2 决定 3 实施 4 检查 5 有目标的人知道他要去那里，达到什么样的结局。 第一步 目标 一旦我们最终失去了目标，那么我们将会事倍功半。 我想做什么？ 我能做什么？ 我该怎么做？ 信息和沟通 6 目标 1 规划 2 决定 3 实施 4 检查 5 第二步 规划 为了安排好当前的时间，您应在时间尚未到来之前对其分配做好准备。 谁要是眉毛胡子一把抓，就什么事也干不成，反而被各种各样的事情所支配。 时间规划可以赢得时间。 用于操作的时间 用于规划的时间 用于操作的时间 赢得的时间 规划时间 赢得时间 最大值 规划 不足 规划 过度 为了规划一段时间，最多用其中1%的时间来规划即可。 时间规划的原则 60:40规则：您只需计划您的工作时间的一部分。 规律性和惯性：有规律地制订您的时间计划，并且把已经开始做的事情坚持到底。 损失时间：您应把损失的时间立刻抢回来，不要试图某一晚上长时间工作，以弥补多日失去的时间。 书写成文：您应把时间计划写在设计好的时间表中，这样您就不会忘记他们，做到心中有数。 重结果而不是重活动：请把结果及目标确定下来，并非只讲活动。 完成任务的日期：请预估计完成所有活动的最终日期。最终日期强迫您自律。 优先权：您应明确规定您优先处理什么事情。 紧急事务的压力：您应当学会区分重要事务和紧急事务，不要屈从于紧急事务的压力。 如果您肯花10分钟准备每天的工作，一天便可以节省2小时，而且可以把事情做的更好。 60% 计划好的 20% 未纳入计划的 20% 突发的 时间规划的原则 委派：您应当从一开始就计划周详，哪些活动自己办理，哪些活动委派他人去处理。 干扰因素和储备时间：您应当为不期而至的访客、电话、危机等预