ERP销售解决方案.doc

ERP销售 解决方案 项目概述 项目背景 基于L公司的基本业务需求和对行业企业信息化建设的理解，提出了对L公司本次的ERP信息化工程的解决方案，希望L公司通过此次的信息化建设，能更加强大企业建设及企业管理文化。 项目目标 1.辅助管理者完成管理使命，达到管理目标 2.构建公司员工间的沟通平台 3.不受时间、地域限制，随时可查阅或更新数据 4.节约时间，降低公司管理成本 5.实行货物先进先出、适时入库、适时盘点、账物一致、e化管理五大仓库原则 6.数据信息及时传播 7.可以参照数据做好BOM表，分析出客户的需求后，生产出适合的需求量 8.操作简易、实用，一学就会 项目范围 现状分析业务现状分析信息化现状分析解决方案 应用系统方案 ERP实施是一项艰巨的任务，不是单单的软件应用，也不是单单的生产管理。而是把生产管理的流程细化到软件的应用当中。ERP是建立在标准化管理基础上，标准化管理可以提高ERP应用的成功率。 版块内容包括：财务管理、办公自动化、库存管理、基础档案管理、采购管理、委外管理、客户管理、样品管理、销售管理、配运管理、存货核算、物料清单、主生产计划、生产管理、车间管理。 设计前期所需考虑的 1.通过信息技术，使得产供销一体化更加有效地运作，确保一条完整的产业链有序的衔接 2.建立面向订单的业务模式，加强渠道库存的管理 3.整合产供销不同合作模式下的复杂供应链管理体系，加快市场响应速度 4.规范公司内部管理流程，提高运作效率 5.降低供应链的整体成本 特点介绍 软件界面直观 可导出样品资料到Excel表格中实现快速报价 可本地安装 数据备份 5.图片存放在数据库中，保密程度极高 采用严格的分级授权，保证数据安全，帮助防止资料外泄 可批量导入、导出样品图片 配送流程管理：为专卖店提供配货、退货、换货的全面管理，并可管理在途货品 库存管理：各仓库分布状况及库存积压商品列表、库存商品报警、缺色缺码报警等功能对库存提供全面的管理 商品季节性：整个系统中充分考虑此特性，方便录入、查询、统计 价格管理：售价跟踪、进价跟踪、折扣跟踪 条码管理：总体架构 3.1.4.1财务管理 相关分析：L公司的主要目的是为了盈利，把公司相关账目做好，才能看出公司到底是处于盈利、保本，还是亏损的阶段。也可以从中分析出公司什么产品好卖，什么不好卖，分析其原因后，可以大量生产好卖的产品。 财务管理主要是对利润、成本等的管理。一连串的数据会使人产生疲惫感，难免会算错，这会给记账人员和公司带来不好的结果。 公司需借助ERP软件管理好数据内容，为了避免重复输入或输入错误，会有个虚拟秘书弹出对话框，与填写者对话，“有无重复输入”，“有无多写或少写数字”，“核对了吗”，“确定提交了吗”等等的对话内容。待输入确认后，数据会自动更新到SQL Server 2000中，系统会自动对数据进行备份，以便以后数据不小心被删除后，能对数据进行还原。 办公自动化 Office是微软公司开发的大型办公自动化应用集成软件，包括Word、Excel、Outlook等。我公司借助于微软公司所开发的软件，将其融化到ERP软件的办公自动化这个模版里。 办公自动化软件的应用价值：通过OA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所；公司内部人员及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等，沟通是协同工作的基础；以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将各类管理数据进行抽取、转换、参与流转，创建协同办公的平台。 库存管理 说明：下图为库存部的职能事项，可以看出，仓库的工作事项很多，在规划好工作步骤的同时，对数据的处理尤其重要。往常是把货物的数据和账款是记录在一个笔记本上，这会造成很不好的结果。如账本会因为管理人员的更替，账本的遗失，重复记账、遗忘记账，账本将会没有得到及时地修改或上报等原因。导致账本成一本坏账、死账，会大大降低公司的管理能力，消费成本会越来越高。为此，必须改变办公方式，把办公方式推向信息化。 我公司设计的ERP软件系统，可将繁琐的事情，简单化。实现计算机取代手工做帐，订单备料状况及时反映，避免发生停工待料或无法准时交货的困境。同时也避免因为库存数量的过多，导致资金积压、周转困难和增加利息，持有成本的负担。 ERP软件系统采用分布式库存管理技术，完成各物流的生产或购入的统计、内部调拨处理、期未盘点处理。基于B/S结构、Internet连接，把数据输入库存管理模版里，模版自动将输入的数据更新至SQL Server 2000数据库中，该模版与其他相关部门相连接，可共享数据，以便各个部门及时收到数据信息后