员工出勤与休假管理PPT.pptx

员工出勤与休假管理培训Overview 人力资源部目 录目的范围定义权责范围考勤管理内容休假管理内容目的、范围目的为加强对公司员工的出勤管理，保证员工正常的工作和休息，提高工作效率，特制定本规定。范围本规定适用于东莞捷尔信实业有限公司全体员工出勤管理。名词定义定义迟到：公司规定的正常上班时间之后打卡上班的视为迟到；早退：公司规定的正常下班时间之前打卡下班的视为早退；旷工：未经公司书面或口头许可的情况下无故缺勤视为旷工；加班：员工在规定的/view/31290.htm工作时间外经书面批准继续工作称为加班； 调休：公司根据工作需要调整员工的休息时间称为调休；年休假：在公司服务满一年（含）及以上者可根据年资长短享受相应的带薪假称为年休假；全勤：当月在公司规定的所有应出勤时间内都照规定出勤，无迟到、早退、请假、旷工等情况称为全勤（员工当月有休假或调休不影响全勤）；有薪假：员工请假期间薪金全部或部份发放的假期称为有薪假；无薪假：员工在请假期间不能领取相应时间的薪金的假期称为无薪假。职责范围权责范围：人力资源管理部:负责考勤制度的执行与考勤的管理工作；其他部门:按此规定执行，并对本部门员工实行监督。考勤管理出勤签卡一、因公外出 1、外出时，外出前凭部门最高主管签核的“外出申请单”交考勤人员登记，否则按旷工处理； 2、取得上级领导同意直接外出的，须在2个工作日内补单，过期视为补单无效，按旷工处理；二、忘记刷卡 1、员工因故忘记打卡，每月签卡次数不超过3次，超过部分将不予签卡，直接以旷工处理； 2、员工忘记打卡，最迟于公布考勤异常后的2个工作日内填写“补卡申请单”过期按旷工处理； 3、员工因未带厂牌而未打卡时，上下班时必须到考勤文员处登记并于人力资源管理部公布考勤异 常之后的2个工作日内填写“补卡申请单”，经部门最高主管确认签卡，未登记或过期补签视 为无效，按旷工处理； 4、虽有上班，但既未刷卡又未在签卡期限内签卡的，按旷工处理；考勤管理迟到1、迟到的最小计量单位为5分钟；2、因交通等意外因素迟到，每月3次以内且累计时间不大于30分钟者不扣薪； 3、每月迟到超过3次或累计时间超过30分钟（含）以上，超出部分将按旷工处理；4、月迟到早退累计5次，或旷工8小时（含）以内者记警告一次；5、月迟到早退累计8次，或旷工8小时以上12小时（含）以内者记小过一次；6、月迟到早退累计12次，或旷工12小时以上24小时（含）以内者记大过一次；7、迟到故意不打卡者，记警告一次且处理考勤异常时以实际迟到时间记录考勤；8、月连续旷工超过三天（含）以自动离职处理，并永不录用。考勤管理早退 1、早退的最小计量单位为1分钟； 2、凡早退者，扣全勤且早退的时间按旷工处理。 旷工1、旷工以0.5小时计，不足0.5小时的按0.5小时计算，大于0.5小时而不足1小时的按 1小时计算，依此类推，旷工以3倍相应的小时工资扣除，并参照“奖惩作业办法” 做出相应处罚。考勤管理调休公司安排调休需要提前通知当事人，调休通知需以书面形式通知，并于调休日前一个工作日以“内部联络单”或“请假单”的形式经部门最高主管签核后，转人力资源管理部存档、记录考勤，调休不影响当月全勤；补休公司安排员工周末值班，周末值班员工可在其它时间内补休相应的值班时间，并于补休前一个工作日以“内部联络单”或“请假单”的形式经部门最高主管签核后，转人力资源管理部存档，记录考勤，补休不影响当月全勤。考勤管理加班工资支付 加班工资计算标准及计算方式： 1、工作日加班工资= 基本时薪×1.5倍×加班时间 2、周未加班工资= 基本时薪×2倍×加班时间 3、国家法定节假日加班工资= 基本时薪×3倍×加班时间 如有打卡记录，而无”加班申请单”的，不计算加班（反之一样）； 如“加班申请单”的时间大于打卡记录的时间，以打卡记录为准，反之以“加班申请 单”为准； 如“加班申请单”的时间小于打卡记录时间的，经核实后，需补未申请时间的“加班 申请单”。假期管理假期管理假别：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假； 假期管理请假规定：1、员工请假必须提前0.5天申请，（如请假前一天为放假日期时，需提前打电话 给直属上司，提出申请，取得同意后，再以短信的形式发给直属上司） 主管（含）级以上人员请假需提前2天申请； 2、员工办理完请假手续后需取消假期或于假期结束之前返回公司上班者，必须到 人力资源管理部办理销假手续，否则以原请假时间计算；3、请假到期若不能及时返回，必须提前由本人打电话向相关人员申请，取得同意后 以短信形式发给直属上司，同时由指定代理人代其办理续假，否则以旷工处理；4、假期批准之后方可离开公司，假期时间以最后批准的时间为准；5、员工请婚假、产假、丧假、病假等，必须于返回公司报到后出具相关有效证明， 否则按事假处理，并参照公司“奖惩