公文写作知识培训课件.pptx

文 件 管 理  ;主要内容; ; ; ;2012年中央企业报送公文问题情况表;2013年一季度报送公文问题情况表; 一、公文规范; 1．党政机关公文处理条例（中办发〔2012〕14号简称“条例”） 2．国家行政机关公文格式（GB/T 9704-2012）简称“公文格式”） 3 ．处理办法补充规定(国办函〔2001〕1号) 4. 国务院国资委公文处理暂行办法(国资发〔2006〕171号) 5. 标点符号用法（GB/T 15834－2011） 6．出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－2011） ;公文格式中18个要素标识 版头部分：公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、印发机关、成文时间、印章、附注、附件 版记部分：抄送、印发机关和印发时间、页码 ;;;;;;1.版头部分常见问题;1.年份括号不应为中括号； 2.文件字号不规范，应不用虚号，不加0。;1.年份括号不应为中括号； 2.不应加字，不用虚号，不加0。;发文机关标识下空两行,每排排两人;2.主体部分常见问题; 公文标题的四种结构形式： 发文机关名称+事由+文种(适用所有) 事由+文种(一些内部行文) 发文机关名称+文种(谨慎使用,不提倡) 文种(内部、特别简短，不用于正式） ;缺少公文标题。;版本;（2）乱用文种;现行公文规范中，无此文种，应为“复函”;现行公文规范中，无此文种，应为“通知”;给国际工商行政管理总局，发“决定”;公文式标题常见病例分析;正式公文的种 类（15种）：;【例文】：修改请批函;（3）标题不精;标题中“同志”、“葛洲坝×××施工局”、“2007年工作会”，太繁琐，不精炼，改为“关于印发×××两位同志在施工局2007年工作会上讲话的通知”;（4）滥用标点符号;数字使用;主送机关存在问题分析;【例文】指出内容、格式以及行文上的错处。;主送机关的确定; 附件中出的问题： 标注位置不规范 标点使用不规范; 特别提示： 附件应置于主件之后、版记之前，与主件装订在一起，成为该公文的一个组成部分，不得另文在主件之外。 标注位置（正文下空1行左空2个字）带附件的公文???除在正文后标注“附件”，同时在所附的附件材料左上角顶格标注“附件”二字，两件及两件以上附件按顺序标注“附件1”、“附件2”等。 被批转的下级机关和被转发的上级、同级机关的公文，不属于公文附件，在批转、转发“通知”之后另页排印，不加附件标注。 附件名称后不加标点符号 ;1.应空一行； 2.应按规范排列： 即附件：1.XXXXXXXX 2.XXXXXXXX;印发、转发、批转等不用标附件说明;公文生效标识（印章、签署）常见问题;公文生效标识（印章、签署）常见问题;公文生效标识（印章、签署）常见问题;公文生效标识（印章、签署）常见问题; ;引文、日期 引用公文先引标题，后引发文字号。 引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体年、月、日。一般不用今年、上月、昨天等词来表达。 ;名称，再引文号，正确为：《关于做好2013年度预算编制工作的通知》（中能建厅发资财﹝2012﹞270号 ;结构层次的序数符号 原则上不超过四层。其符号为： 第一层 “一、” （3号黑体，作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）” （3号楷体，括号后不接标点，作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （3号仿宋，无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （3号仿宋，括号后不接标点，句末必须有标点）。 ;; ; 版记部分常见问题; 版记部分常见问题; 版记部分常见问题; 版记部分常见问题; ;抄送机关 除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关。 不抄送本单位，不标“存档” 一般不指名道姓抄送领导人个人 遵守行文规则规定的抄送条件 ;特别提示;特别提示： 请示不得抄送其下级机关； 接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送； 凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。 ;党政机关公文特定格式—上行文; ;党政机关公文特定格式—平行文;党政机关公文式样--联合发文格式;党政机关公文式样--信函格式; ; ;党政机关公文特定格式—信函、命令（令）、纪要比较;公文格式18个要素要点;公文格式18个要素要点;公文格式18个要素要点; ;年份括号不应为中括号;附件说明回行时应该与冒号后首字对齐;二、如何写出好公文;（一）了解公文的特点; ;?