初级会计电算化-第二章211.ppt

《初级会计电算化》 2.7 工资管理 本节主要介绍工资管理系统的基本知识和操作方法，内容包括：工资管理系统的主要功能、工资管理系统初始化设置、工资类别管理、工资业务处理、工资核算月末处理等。 2.7 工资管理（知识补充） 工资是企业职工薪酬的组成部分，是产品成本的重要组成内容，是企业计提有关费用的基础。工资核算是每个单位财会部门最基本的业务之一，是一项重要的经常性工作，关系到每个职工的切身利益。手工方式下的工资核算，占用财务人员大量的精力和时间，并且容易出错。采用计算机处理，保证了工资核算的准确性和及时性。 工资核算的任务包括：以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款和实发工资等，编制工资结算单；计算个人所得税；分配工资费用，计提相关经费，并实现自动转账处理；对工资相关数据的查询和分析。 2.7 工资管理（知识补充） 一、工资核算模块概述 (一)工资核算模块的主要功能 1．工资类别管理 工资系统提供多个类别的工资处理功能。如果单位按周或一月多次发放工资，或者单位有多种不同类别(部门)的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。如果单位所有人员的工资统一管理，且工资项目、工资计算公式全部相同，则只需要建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。 2．人员档案管理 可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外，系统也提供了设置人员附加信息的功能。 3．工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。 2.7 工资管理（知识补充） 4．工资报表管理 提供多层次、多角度的工资数据查询。 (二)工资核算模块与账务处理模块的关系 工资核算模块将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到账务处理模块，在账务处理模块中进行审核记账。 2.7 工资管理 【操作资料】 1）恢复备份，启动软件 备份路径：C:\备份\第2章\2.7工资管理，操作员111登录888账套(登录日期：2014年1月31日)。 2.7 工资管理（知识补充） 二、初始设置 工资核算模块初始设置的流程如下图所示。 2.7 工资管理 2）888账套工资系统参数 工资类别选择单个，工资核算本位币为人民币，自动代扣个人所得税，不进行扣零设置，人员编码长度采用3位。 2.7 工资管理（知识补充） (一)建立工资账套 初次进入工资核算模块时须建立工资账套。工资账套与系统管理中的账套是不同的概念。系统管理中的账套针对整个核算系统，而工资账套只针对工资核算模块。要建立工资账套，首先要在系统管理中建立本单位的核算账套。建立工资账套时可根据建账向导分四步进行，即参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码。 2.7 工资管理（知识补充） 1．参数设置 (1)选择本账套处理所需的工资类别个数 如果单位按周或一月多次发放工资，或者单位中有多种不同类别(部门)的人员，则工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，工资类别个数应选择“多个”。例如：分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业；分别对正式工、临时工进行核算的企业；每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业；在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，工资类别个数选择“单个”，可提高系统的运行效率。 (2)选择工资账套的核算币种 系统提供币别参照供用户选择，若选择账套本位币以外的其他币别，则须在工资类别参数维护中设置汇率，经过一次工资数据处理后即不能再修改。 2.7 工资管理（知识补充） 2．扣税设置 扣税设置即选择在工资计算中是否自动进行扣缴个人所得税处理。选择“扣税设置”，系统自动生成“代扣税”工资项目。 3．扣零设置 扣零处理是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。系统在计算工资时将依据扣零类型(扣零至元、扣零至角或扣零至分)进行扣零计算。 用户一旦选择了扣零处理，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零’’两个项目，用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式，“应发合计”中不包括“上月扣零”，“扣款合计”中也不包括“本月扣零”。 在工资由银行代发的情况下，扣零设置已失去了意义。 4．人员编码 工资核算中每个职工都有一个唯一的编码，人员编码长度应结合企业部门设置和人员数量自行定义，但总长度不能超过系统提供的最大位数。 2.7 工资管理 3）人员类别设置 企业的人员类别包括“企业管理人员”、“采购人员”、“销售人员”、“车间管理人员”和“生产