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基础会计网上答疑代表性问题汇集 问：在根据多栏式日记账登记总账的情况下账务处理有哪两种做法？在根据多栏式现金日记账和银行存款日记账登记总账的情况下，账务处理可有如下两种做法： 第一种做法：由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记账和支出日记账，每日应将支出日记账当日支出合计数，转记入收入日记账中支出合计栏中，以结算当日账面余额。会计人员应对多栏式现金和银行存款日记账的记录加强检查监督，并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记账各专栏的合计数，分别登记总账有关账户。 第二种做法：另外设置现金和银行存款出纳登记簿，由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记，以便逐笔掌握库存现金收付情况，及时同银行核对收付款项；然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记账，并于月末根据多栏式日记账登记总账。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记账要相互核对。一个单位至少应该设置几册账？至少应设置四册账：一册现金日记账；一册银行存款日记账；一册总分类账；一册活页明细账。什么是建账？建账的基本程序是什么？新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用帐簿，即平常所说的“建帐”。 　　建帐的基本程序是： 　　第一步：按照需用的各种帐簿的格式要求，预备各种帐页，并将活页的帐页用帐夹装订成册。 　　第二步：在帐簿的“启用表”上，写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。 　　第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总帐帐页上建立总帐帐户；并根据总帐帐户明细核算的要求，在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年度开始建立各级帐户的同时，应将上年帐户余额结转过来。 　　第四步：启用订本式帐簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式帐簿，应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后，应填“帐户目录”，将帐户名称页次登入目录内，并粘贴索引什么是现金管理的“八不准”？按照《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定，企业、事业单位和机关、团体、部队现金管理应遵守“八不准”。这八不准是： （1）不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金； （2）不准单位之间相互借用现金； （3）不准谎报用途套取现金； （4）不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金； （5）不准将单位收入的现金以个人名义存人储蓄； （6）不准保留账外公款（即小金库）； （7）不准发行变相货币； （8）不准以任何票券代替人民币在市场上流通。 开户单位如有违反现金管理“八不准”的任何一种情况，开户银行可按照《现金管理暂行条例》的规定，有权责令其停止违法活动，并根据情节轻重给予警告或罚款。什么是日清月结制度？存现金进行检查清查的基础上，为了加强对出纳工作的监督，及时发现可能发生的现 金差错或丢失，防止贪污、盗窃、挪用公款等不法行为的发生，确保库存现金安全完 整，各单位应建立库存现金清查制度，由有关领导和专业人员组成清查小组，定期或 不定期地对库存现金情况进行清查盘点，重点放在帐款是否相符、有无白条抵库、有 无私借公款、有无挪用公款、有无帐外资金等违纪违法行为上。 一般来说，现金清查多采用突击盘点方法，不预先通知出纳员，以防预先做手脚， 盘点时间最好在一天业务没有开始之前或一天业务结束后，由出纳员将截止清查时现 金收付帐项全部登记入帐，并结出帐面余额。这样可以避免干扰正常的业务。清查时 出纳员应始终在场，并给予积极的配合。清查结束后，应由清查人填制“现金清查盘 点报告表”，填列帐存、实存以及溢余或短缺金额，并说明原因，上报有关部门或负 责人进行处理什么是坐支?坐支是否一律禁止?所谓坐支是指企事业单位和机关团体从本单位的现金收人中直接用于现金支出。按照《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定，开户单位支付现金，可以从本单位的现金库存中支付或者从开户银行提取，不得从本单位的现金收人中直接支出（即坐支）。这主要是因为坐支使银行无法准确掌握各单位的现金收入来源和支出用途；干扰开户银行对各单位现金收付的管理，扰乱国家金融秩序，因此坐支现金是违反财经纪律的行为，会受到财经纪律的处罚。 　　 　　 坐支也不是一律都禁止的。按照规定，企业、事业单位和机关、团体、部队因特殊需要确实需要坐支现金的，应事先向开户银行提出申请，说明申请坐支的理由、用途和每月预计坐支的金额，然后由开户银行根据有关规定进行审查，核定开户单位的坐支范围和坐支限额。按规定，企业可以在申请库