论文参考文献Word排版技巧.pdf
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如何用Word编辑参考文献
每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在
也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按 “插入/引用/脚注和尾
注”。出现一菜单,选择 “尾注”, “文档结尾”,编号格式为 “1,2,3”。按 “插
入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这 时你会发现文本中的序号 “1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中
的 “1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标
在 最左侧处选中尾注中的序号 “1”,按快捷键 “ctrl+shift+ ”就可以使序号不
再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择 “字体”,在第二张菜单 中去掉 “效
果”栏中 “上标”前面的 “√”。
3.说明:
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种 “域”,不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫 “尾注分隔符”。
4. 去除 “尾注分隔符”
我们一般的编辑界面叫 “页面视图” ,选择 “视图/普通”进入普通视图。
按 “视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的 “尾注”下拉框,选择 “尾注分隔符”,出现一条横线,选择
该横线,删除它,再选择 “尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时
会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按 “视图/页面”切换回
来。
5. 交叉引用
当 你在文档中第N (Ngt; 2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用 “交
叉引用”。方法:按 “插入/引用/交叉引用”,出现一菜单, 在引用类型中选
择 “尾注”,引用内容为 “尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有
尾注,选择你需要的,按 “插入”按钮即完成交叉引用了。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会 自动更新编号,
但交叉引用不会 自动更新。怎么办?按 “ctrl+A”选择所有内容后,按 “F9”键就
可以完成手动更新。)
1、两栏文档的页码插入
2、另有妙用的Ctrl+Z
3、将样式传给其他文档
4、巧用Alt键实现图片的精确定位
5、去除Word页眉下横线
6、设置上下标注
7、选择合适的粘贴格式
8、斜线表头的处理
9、自动标注汉字拼音
1、两栏文档的页码插入
大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一
个页码。然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试 卷、文件
等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两
栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不 能实现。其
实,Word可以自动在两栏中都插入页码。
(1) 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单 “格式”—gt; “分栏”,在弹出的对
话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。
(2) 接下来进行页面设置。选择 “文件”—gt; “页面设置”,将纸张大小设置
成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把 “方向”设置成横
向。点击 “页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将 “拼页”选中。
(3) 选择 “插入”—gt; “页码”,在 “页码”对话框中设置好页码的 “位
置”—gt; “对齐方式”。确认 “首页显示页码”被选中。再点击 “格式”按钮,
设置好 “数字格式”和 “起始页码”,两次点击 “确定”按钮,即可。
2、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及
时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊
的作用:
先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会 自主的加入项 目编号,比
如在空行中输入: “1、Word写论文”,系统会 自动加功能其变为 项 目编号的形
式,回车后,在下一行添加了 “2、”字样。这时如果按BackSpace健,可以删除第
二段中的项 目编号,并不能消除第一段中的项 目编号形 式,也就是说第一行中
的 “1、”已经变成项 目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输
入 “1、Word写论文”敲回车后,顺手按一下 Ctrl+
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