供应商冲突矿产调查表填写说明.pptx

供应商冲突矿产调查表填写说明主讲人：

目录01调查表的目的02填写指南03注意事项04提交流程05后续行动

调查表的目的01

了解冲突矿产来源调查表帮助确认矿产的具体开采地点，以判断是否与冲突区域相关联。识别矿产开采地01通过填写调查表，可以追溯矿产从开采到加工再到销售的整个供应链路径。追溯供应链路径02调查表的填写有助于评估供应商是否遵守了有关冲突矿产的国际法规和标准。评估供应商合规性03了解冲突矿产来源有助于企业预防和管理潜在的供应链风险，确保企业声誉和合规性。防范供应链风险04

确保供应链合规性通过调查表，企业能够追溯矿产来源，确保不使用来自冲突地区的矿产。识别冲突矿产来源填写调查表有助于企业遵守国际法规，如《多德-弗兰克法案》，避免法律风险。遵守国际法规

填写指南02

填写前的准备工作收集供应商信息培训相关人员准备审计文件了解冲突矿产法规整理供应商的详细资料，包括公司背景、联系方式及历史交易记录。研究相关的法律法规，确保对冲突矿产的定义、报告要求有清晰的认识。准备必要的审计文件和证明材料，如供应商的合规声明和审计报告。对参与填写调查表的员工进行培训，确保他们理解填写指南和相关要求。

填写步骤详解确认供应商信息首先核对供应商的名称、地址等基本信息，确保填写的准确性。收集矿产来源数据收集并记录矿产的来源地、开采方式等关键信息，以满足调查表的要求。填写合规性声明根据供应商提供的文件和信息，填写关于矿产来源的合规性声明部分。

必要信息的收集收集供应商的名称、地址、联系方式等基础信息，确保调查表的准确投递。供应商基本信息01了解并记录矿产的来源地、开采许可和出口合规性，以确保矿产的合法采购。矿产来源及合法性02收集供应链各环节的信息，包括中间商、运输方式等，以提高供应链的透明度。供应链透明度03调查并记录冲突矿产在产品中的使用比例和应用范围，为后续的合规性评估提供依据。冲突矿产的使用情况04

填写格式要求所有数据必须按照指定格式填写，如日期格式为YYYY-MM-DD，数字格式为阿拉伯数字。明确数据格式01填写内容应使用标准语言，避免使用缩写或俚语，确保信息的准确性和专业性。规范填写语言02

注意事项03

避免重复检测的技巧制定明确的检测流程和标准，确保每次检测都遵循相同的准则，减少重复工作。建立统一的检测标准定期收集和更新供应商信息，确保数据的时效性，避免因信息滞后导致的重复检测。定期更新供应商信息利用区块链等技术记录检测历史，确保每个供应商的矿产来源可追溯，避免重复检测。使用先进的追踪技术

保证信息的准确性确保供应商的名称、地址和联系方式等基础信息准确无误，避免后续沟通障碍。核实供应商信息准确填写矿产的种类、品质和规格等信息，以符合采购要求和行业标准。核对矿产类型与规格详细记录矿产的来源地和开采地，确保矿产来源的合法性和合规性。确认矿产来源检查供应商过往的交易记录，确保其提供的信息与历史数据一致，避免潜在的不一致问题。审查历史交易记遵守填写时间限制明确截止日期确保在供应商冲突矿产调查表规定的截止日期前完成填写，避免延误。合理安排时间根据调查表的复杂程度，提前规划填写时间，确保有足够的时间进行资料收集和审核。预留审核时间在提交前预留出足够的时间进行自我审核，确保所有信息准确无误，符合要求。

保护供应商隐私确保只有授权人员能够访问供应商的敏感信息，防止数据泄露。限制信息访问01对供应商的个人信息和交易数据进行加密处理，保障信息安全。数据加密存储02在报告和分析中使用匿名化数据，避免直接暴露供应商身份。匿名化处理03定期进行安全审计，检查隐私保护措施的有效性，及时发现并修补漏洞。定期安全审计04

提交流程04

提交前的检查清单确保供应商名称、地址等信息准确无误，避免因信息错误导致的提交延误。核对供应商信息仔细检查所有必需的文件是否齐全，包括合规证明、采购合同等，确保提交材料无遗漏。审查文件完整性检查矿产来源是否合法，确保所有矿产均来自无冲突地区，符合道德采购标准。确认矿产来源

正确的提交途径供应商应将调查表提交至公司指定的合规部门，确保信息准确无误地处理。明确责任部门供应商需通过公司官方网站或提供的电子平台提交调查表，保证数据安全和及时性。使用官方平台

提交后的确认步骤提交调查表后，供应商将收到系统自动确认邮件，告知审核状态和后续步骤。审核结果通知若调查表有误或不完整，供应商会收到详细指导，说明需要补充或更正的具体内容。纠正措施指导供应商可通过系统定期查看调查表的更新状态，确保信息的及时性和准确性。定期更新追踪

后续行动05

对结果的分析分析调查结果，确定供应商矿产是否来自冲突地区，以及供应链中的具体位置。识别冲突矿产来源根据调查数据评估企业面临的合规风险，包括法律和道德责任，以及潜在的声誉损害。评估合规风险