Excel电子表格总结.docx

Excel电子表格总结Excel的基本概念 工作薄：一个工作薄就是一个Excel文件，由一个或多个工作表组成，默认为三张，名称为Sheet1,Sheet2,Sheet3.其名称可以修改。工作表可以删除，增加。 工作表：由行（数字）和列（字母）组成。行是数字。列是大写字母。 单元格：工作表中行列交叉的方格为一个单元或单元格。单元格引用 （1）相对引用 相对引用示例列A和行10交叉处的单元格－A10行5到行10之间的全部单元格－5：10（可直接在输入栏输入）列H到列J之间的全部单元格－H：J列A到列E和行10到行20之间的单元格区域－A10：E20（先列再行）如果要引用同一工作薄中的其他工作表中的单元格，要在单元格地址前加上工作表名称与分隔符“！”，如要引用工作表Sheet1中的A1单元格，应为“Sheet1!A1” （2）绝对引用当将公式或函数复制到其他单元格时，公式或函数中单元格或单元格区域的地址不会发生变化的引用称为绝对引用。绝对引用是在相对引用的列标和行标前加“$”符号，如相对引用地址为“A1”，而绝对引用时应该写为“$A$1”. （3）混合引用混合引用是指的是列标与行号前，有一个被加上绝对引用“$”。例如“$A1”,则公式或函数复制时列标A不会变化而行号1会变化；而“A$1”则是列标A会变化而行号1不会。 Excel2007 的默认文件格式为.xlse，但仍然支持Excel早期版本的XLS 文件格式。如果希望保存为其他格式，则单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“另在为”命令，在“保存类型”中选择所需要的文件格式即可。工作表重命名有两种方式：一是双击工作标签修改，或者是点击标签再右击鼠标选择重命名。选定工作表选择多张相邻工作表：单击第一张工作表的标签，然后按住Shift键的同时单击要选择的工作表的是标签（跟普通的一样）输入数据 输入日期：点击“设置单元格格式（这里有好多种方法找到，例如“开始”“字体”，等等）” 输入身份证号码等较长的数字 ，可以通过设置所有单元格为“文本”（这里有好多种方法找到，例如“开始”“字体”，等等） 输入省份`性别等许多有重复的，可以通过“数据有效性”然后是“序列”可设置（注：在设置时需要注意要半角符号，只要关掉中文打字就可以（Ctrl+空格，切换中英文）默认情况下按Enter进入下一格，按Tab可以平移到右一格。导入自定义填充点击Office按钮，“Excel选项”，“输入序列”填写需要输入的东西，再“添加”（添加的要含有填充的第一个）在输入分数时要注意，应先输入0和空格，再输入该分数。例如输入“1/2”，正确输入方法为“0 1/2”，否则会当成日期。设置数字小数点后位数，“设置单元格格式”－〉“自定义”“类型”输入自定义类型，“###.00”表示小数点后两位.Ctrl+Shift+* 可以选择有文字和数据的表格，该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。移动单元格：选定单元格后，点击一个十字样式，点击鼠标左键拖拉。注：移动和复制时可以选定一大片单元格复制单元格，则在释放鼠标左键之前按下Ctrl即可。改变单元格次序，选定单元格，再按Shift键，再 点击十字，即拖拉键。超级链接如果不需要打开，则长按点击单元格。如果要打开超级链接，则鼠标左键单击一下按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换,适用多个工作薄转换。当选择了“复制”时，复制内容还有虚框时，按Enter键可以粘贴内容30.对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。31.移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。37.快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键