上半年学位授予审核作进度安排表.doc

2012上半年学位授予审核工作进度安排表 （中山大学中山医学院） 全日制2012上半年答辩申请开始受理，请各位将参加2012年上半年答辩的我院研究生严格按照进度安排作好各项工作。同等学力人员申请答辩的手续和时间按之前学校有关通知进行，后续步骤与全日制硕士生同步。请密切关注中山医学院主页研究生教育栏目的最新消息。 按研究生院《关于做好2012年论文答辩与学位授予审核工作的通知》要求，为保证学位论文质量，研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范。从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作均严格照《中山大学学位授予工作细则》（下载地址：研究生院主页—学位工作—文件汇编）以及《关于重申学位授予工作有关规定的通知》（研院〔2007〕29号，下载地址：研究生院主页—学位工作—科学学位研究生—管理规定）的有关要求执行。做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作，并采取有效措施，加强学术规范审查。 研究生论文答辩申请和学位授予审核的有关管理将继续通过学校研究生教育管理系统（以下简称系统）完成。答辩申请人必须在系统上填写答辩申请书并成功提交申请后，方可视为符合答辩申请条件，否则不允许进入答辩程序。 除有少量材料（如论文封面、档案袋、聘书、表决票）需要到研究生教育工作室领取外，所有表格直接从网上下载，双面打印(除封面)。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请务必使用最新下载获取所需表格。下载地址：研究生院主页—学位工作—科学学位研究生—表格下载。填写过程中不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要填写的地方用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）。 已毕业学生缓授学位者，请于6月5日前按《已毕业但未获学位学生再申请学位的相关事宜》办理相关手续，提交申请和材料。 毕业与学位证书一般在6月底发放，凭身份证领取。届时请留意相关通知。 获得硕士学位的同等学力人员请于下学期初办理领取学位证书。 有问题请与中山医学院研究生教育工作室联系，电地址：中山大学北校区办公楼后座214。 时间安排及摘要 内 容 3月31日前 完成论文 完成了设计的研究内容，将研究成果撰写成论文，经过多次认真修改，按正规格式打印定稿。初稿首先交导师审阅，并按导师意见修改论文。 向所在教研室申请预答辩。预答辩会由教研室自主举行，专家组对论文内容提出审核意见，做出是否同意申请答辩的决定，填入答辩申请书中。可依据专家组提出建议进一步修改论文至最终定稿。 4月25日前参加答辩人员完成答辩申请 申请人需网上申请答辩，具体办法请登录“中山大学研究生院 学位工作 科学学位研究生 办事指南 研究生网上申请答辩简易方法”查看。申请人网上填写并提交答辩申请，导师登录系统查看。若认为不满意，退回学生修改。若认为满意，则填写导师意见，并通过学生的答辩申请，然后导出《答辩申请书》表格（如格式变形应适当进行调整），导师在纸质版上审核签名，所在教研室负责审核通过后将贴有照片的纸质版申请书交至研究生教育工作室。研究生教育工作室收齐后审核，并网上通过院系审核。学院网上审核通过后学生的当前状态为“论文评审”。 答辩申请书格式调整要求：申请书第一部分申请报告一定要连着前面的基本信息，如果内容较多，可以适当地调整格式，如调整字体、行距等格式，或多加一页，但要使申请人签名部分放在页面的最下方。其他第二、三、四、（五、六）部分分别占满一页纸。纸质版除封面是单页打印，其他都是双面打印。请将已发成绩单附于申请书后。格式未调整好的申请书不可交到研究生教育工作室。 博士生申请答辩前必须先在系统上填写学生科研成果（只含已正式发表的），提交后请把相关复印件（导师审核签字）提交到研究生教育工作室审核。经过研究生教育工作室审核后才能在系统上填写答辩申请书。如暂未有科研成果的，请点击“暂无发表论文”。研究生教育工作室将批量通过。 博士生提交纸质版答辩申请书时还应同时提交《博士学位论文审查表》。 审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；预答辩情况等。 表格下载地址：中山大学研究生院 服务指南 下载专区 学位工作 科学学位研究生 注意事项： 1、“专业名称”准。硕士：论文封面15份/人 档案袋：1个/人博士：论文封面20份/人。 因各种原因不能按期申请论文答辩者，请于4月30日前填写《研究生学籍变动申请表》（研究生院主页—学生管理—相关下载），交到研究生教育工作办公室黄老师处，办理推迟答辩手续。 申请提前答辩（毕业）的学生，必须在申请提前毕业前一个学期提出申请。要求有两位专家的推荐意见，并以毕业论文初稿作为送审材料