2016下半年论文答辩及学位授予审核工作进度安排表.doc

2016下半年论文答辩及学位授予审核工作进度安排表 （生命科学学院） 为做好本次论文答辩及学位授予审核工作，请我院研究生导师、研究生及相关人员（如答辩秘书）等仔细阅读本工作安排（请导师重点关注字体加粗部分），严格按照进度做好各项工作，并请同学们密切关注生科院主页研究生工作栏目的最新信息。提交答辩申请材料、重合度检测论文、送审材料、答辩后材料等环节若不能按时完成，则视为自动放弃本次答辩工作，研工部不再接收相关材料。 从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作均按照《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》以及相关文件要求（下载地址：研究生院主页-学位工作-管理规定）严格进行。研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范，保证学位论文质量。 学位论文是国家规定收藏保存的资料，也是各级管理部门实施质量监督的重要依据，导师和研究生应重视学位论文本身的撰写质量，不能单纯重视学术论文的发表而忽视了学位论文的质量。近年来教育部、广东省教育厅和学校已加大学位论文抽查力度，并将论文抽查的结果作为研究生培养单位招生名额分配、研究生培养质量评价以及学科评估的重要参考依据，也是导师指导研究生绩效考核的重要内容。 除少量材料（如论文封面、硕士论文答辩委员聘书、答辩表决票）需到研工部领取外，所有表格直接从网上下载，除有额外注明外均双面打印。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请务必使用最新下载获取所需表格。表格下载地址：研究生院主页-学位工作-表格下载。填写过程中不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要手写的地方请用黑色钢笔填写。 已毕业学生回来再申请学位的，请按《缓授学位学生再申请学位的相关事宜》（下载地址：生科院主页-研究生工作-学位工作）办理相关手续，提交申请材料。 关于我院学位申请人科研成果要求请查阅生科院主页-研究生工作-学位工作相关信息。 如有问题，请与研工部联系，电话020地址：广州校区南校园生物楼东梯219。 时间安排 及摘要 内 容 前期工作 登陆校务管理系统查看是否已按要求修满课程。若需要补报成绩的请填报《成绩报送单》（生科院主页-研究生工作-表格下载）交到研工部杨老师处。 请按《学生查看是否有毕业照片方法》（生科院主页-研究生工作-学位工作）查看是否有用于制作毕业证、学位证的纸质版照片。 学位申请人必须在校务管理系统中核对或上传电子版学位证书照片，核对姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息，以确保申请人学位授予信息的准确上报和学位证认证工作的开展。 已参加毕业照片集中采集的学位申请人，请登录校务管理系统，在学位管理-下载答辩申请书-上传学位照片处核对照片；若无照片，则登陆学信网(/,自行注册)校对照片，并在校对后下载照片（点击右键下载，或点开小图，出现大图，使用截图软件，如QQ截图，把大图照片截图保存到个人电脑上）按《学位证书照片上传操作方法》（生科院主页-研究生工作-学位工作）把在学信网下载存放的照片上传到校务管理系统。 未参加毕业照片集中采集的学位申请人请尽快按《学生查看是否有毕业照片方法》指引自行到新华社图相采集中心拍照，留下个人地址，约一个月左右收到照片材料后，按《学位证书照片上传操作方法》（生科院主页-研究生工作-学位工作）把光盘照片上传到校务管理系统，并把纸质版照片交到研究生院（南校园逸夫楼东边小红楼）206房。上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。学位照片上传后方能下载答辩申请书。纸质版照片必须交到研究生院，方能制作毕业证书和学位证书。 拟申请答辩的研究生按学位论文格式要求整理出论文初稿供导师审阅修改。论文撰写格式应符合《中山大学研究生学位论文格式要求》（研究生院主页-学位工作-管理规定）和《生命科学学院关于研究生学位论文格式的补充说明》（生科院主页-研究生工作-学位工作）。格式要求会有更新，切勿用前几届学生的论文作为范本进行排版。 9月29日 到研工部登记 拟申请答辩的研究生到研工部登记（可致电02084110258登记），获得登记号。同一实验室的最好一起登记。登记号仅用于以后到研工部提交材料、查询信息时用。 答辩申请 答辩申请 10月9-10日 博士生交答辩申请材料 10月12-13日 硕士生交答辩申请材料 答辩申请工作总体流程如下： 研究生录入科研成果情况――博士生预答辩（预答辩后提交博士论文审查表）――学位申请人网上填写答辩申请――提请导师审查通过――提请学院管理人员审查通过――网上申请完毕。 研究生录入科研成果情况：登陆校务管理系统-学位管理-学生科研成果，选择“论文信息管理”或“专著信息管