第5讲-项目资源计划编制.ppt

第5讲 项目资源计划编制 5.1 资源的建立 5.1.1 建立资源的方法 Project中资源信息全部存放在“资源工作表”视图中。 对于空白的“资源工作表”，可以通过以下几种方法建立资源信息。 从Project Server中添加资源； 从公司“通信簿”中添加资源； 从公司目录中添加资源； 手动输入资源。 在“项目向导”区域内，选择[资源]→[为项目指定人员和设备]，出现下图。 从Project Server中添加资源是指如果所有的组织已经部署了Project Server并且Project Server已经建立了资源帐户，并且使用的Project Professional已经与Project Server成功进行了连接，则可以按照向导的提示，完成资源从Project Server导入“资源工作表”的工作。 从公司“通信簿”中添加资源是指如果使用的电脑中安装了Microsoft Outlook软件，并且该软件中存放着人员信息，则按照向导提示可以完成资源信息的导入。 从公司目录中添加资源是指如果所在组织部署了Windows Server的“活动目录AD”，并且“活动目录”中建立了帐户信息，便可以按照向导的提示完成资源信息的导入工作。 手动输入资源是指用手工的方式在“资源工作表”中输入资源信息。 本讲介绍的资源建立方式采用第4种，手动方式建立。 5.1.2 资源的类型 在Project中，资源分为两类： 工时资源：按照工时执行任务的人员和设备资源，也可以理解为按照时间来付费的资源，通常受到时间的限制。如：人员、设备、租用的场地等。 材料资源：按照资源的投入数量执行任务的供应材料或者消费材料，也可以理解为按照数量来计费的资源。这些资源的使用不受到时间的限制。如纸张、钢筋、混凝土等。 5.1.3 建立工时资源 单击菜单[视图]，打开“资源工作表”视图，可以开始建立资源。 （1）输入基本信息 在“资源名称”中输入工时资源的名称，在“类型”中选择“工时”。 （2）设置工作时间 基本信息设置完成后，双击该资源，打开资源信息对话框，选择“工作时间”选项卡，为该工时资源设置日历信息。 设置资源日历有两种方法： ①是在“基准日历”下拉框中选择已经为该资源建立的日历； ②是直接在“选择日期”中进行“工作/非工作时间”的设置，在此对话框中完成的日历的“工作/非工作时间”的修改只对本资源有效，不会影响到项目中的其他日历信息。 （3）设置成本信息 在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。 ①标准费率：是指该资源被分配到任务中以后成本计算的方式。默认单位是“每小时”。如张杰的每月工资是5000人民币，经计算后得到每小时大约30元，则在标准费率输入框中输入“30”。 ②加班费率：如果资源分配到某一任务以后，额外指定了“加班工时”，在计算该任务总成本时，加班工时部分的成本将按照该“加班费率”的输入值计算。 ③每次使用成本：是指一旦某资源分配一次，便一次性在任务上发生的成本。如出差时的交通费，在出差时期只发生一次，故计入“每次使用成本”。 ④生效日期：是指以上3种费率信息（标准费率、加班费率、每次使用成本）的有效时间区间。 ⑤A,B,C,D,E:这5个大写字母的意思是每个资源可以有5套费率标准。例如：某个人在项目中可能扮演多种角色，角色不同可能有不同的费率，因此可以设定多套费率，这样将资源分配到任务中时，可以选择该资源按照哪套费率进行计算。 ⑥成本累算：这部分内容下一讲再作介绍。 5.1.4 建立材料资源 （1）输入基本信息 在“资源工作表”空白行“资源名称”列中输入材料资源的名称，如“纸张”，在“类型”中选择“材料”。 （2）设置工作时间 因为材料资源不是按照工时进行工作的，因此不需要日历信息的设置，不需要工作时间的设置。 （3）设置资料标签 在“资源工作表”中，双击“纸张”，在“资源信息”对话框中，选择“常规” 选项卡，在“材料标签”输入框中输入该资源的计量单位“箱”，“材料标签”只在“材料”资源中的“常规”选项卡中出现。 （4）设置材料资源成本信息 在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。 ①标准费率：材料资源的“标准费率”与工时资源中的“标准费率”是有区别的，材料资源的标准费率没有时间单位，材料资源的计费是按照“材料标签”中标明的单位来计算的。如纸张的费率是“每箱50元”。 ②加班费率：材料资源不涉及加班，因此该输入框不能编辑。 ③每次使用成本：材料资源中每次使用成本是指一旦该资源被分配，一次性在该任务上发生的成本。 ④生效日期：是指以上3种费率信息（标准费率、加班费率、每次使用成本）的有效时间区间。 ⑤A，B，C，D，E：这5个大写字母的意思是材料资源也可以有5套费率标准。如纸张有不同的型号。 ⑥成本累算：这部分内容下一讲再作介绍。 5.2