四章 商务常用礼仪文书的拟写[精品].doc

四章 商务常用礼仪文书的拟写 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差±1mm。 （二）公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。 （三）公文排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 三、公文格式诸要素的写法要求 公文的各要素划分为眉首、主体、版记3个部分 1.公文眉首部门又叫公文坂头。它由发文机关标志、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。 2.公文主体是公文的核心部分。由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等要素组成 3.公文版记又称公文文尾部分。它包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期以及3条黑色反线等要素组成。 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ××××文件 ×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称）　　 　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　 　　（附注：×××××） 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位）　 ×××年×年×日印发 公文的一般格式 000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ××××文件 ×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称） 　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　 　　（附注：×××××） 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位）　 　×××年×年×日印发 （一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ××××文件 ×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称） 　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　 　　（附注：×××××） 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位）　　×××年×年×日印发 1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标志在版心左上角第一行 000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ××××文件 ×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称）