【2017年整理】Excel的使用方法和技巧.ppt
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2017-6-8
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Excel的使用方法与技巧
任课教师:丁 莉
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第一节 Excel的基础知识
一、 Excel2003功能概述
1985年Microsoft Excel问世,被公认为
是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电
子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、三
三维图表,以及分析管理数据。
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二、 Excel2003的启动及界面介绍
1.按快捷按钮。
2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel, Excel即开启显示于屏幕上。
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3.界面介绍
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三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格
工作簿和工作表的特性
最大限制
开启工作簿的数目
受限于可用的记忆体和资源系统
工作表的大小
最多65536行,256列
单元格内可接受的文字长度
每个单元格最多可包含32000个字符
单元格内可接受的数字型数据的长度
常规数字格式的数据长度为11位(包括特定字符)
单元格内数字精度
保留15位;若长度超过15位,多余数字位显示为“0”
工作簿中可使用工作表页数
最多255个工作表
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Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件,每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位,可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑,依据多个工作表进行汇总计算,还可以用图表图形化工作表数据。
工作表的基本组成单位是单元格。
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1.新建工作簿
启动Excel2003时,会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中,用户随时可以创建新的工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下:
选择【文件】—【新建】命令;
单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮;
技巧: 按Ctrl+N组合键,可快速新建一个空白工作簿。
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2.输入工作表数据
向单元格中输入数据,主要有一下3种方法:
单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。
双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需位置,再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。
单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。
在默认情
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