上市公司股东大会网络投票流程指引(2017年版).docx

上市公司股东大会网络投票流程指引第一部分：总体流程图第二部分：具体操作说明登录网址：/gddh_vote/cis/logon.do会议单位服务专区分为两个部分：文档区和业务办理区文档区包括如下几项：操作指南：选择打开操作指南，可以查看操作指南图。并且可以下载相关投票结果模板。法规指引：选择打开法规指引，可以查看与股东大会相关的法规指南。问题反馈：选择打开问题反馈，可以直接进入邮件发送页面，发送邮件给网络投票小组。我们会尽快回复您的问题。业务办理区可以选择点击左边栏目办理各节点事项。（请注意，各节点有先后顺序，请严格按照顺序选择事项操作）在待办会议中选中本次会议 确认基本信息协议及发票信息维护此栏目需要上市公司相关负责人在“股东大会网络投票系统—会议单位服务专区”通过手工录入的方式操作。维护的发票信息：用来给上市公司开具网投费用的相关发票。维护的联系方式：用来给上市公司邮寄发票和合同。若会议为新版会员专区系统上线后上市公司的第一次会议，则在会议基本资料确认前，先完善网络投票发票资料，并下载网络投票协议模板。后续该上市公司的会议，均无需再次填写协议资料模块，但【确认】基本资料之前时，会弹出提醒，是否需要修改开票信息。如果需要请修改后保存，不需要则直接跳过。上市公司（会议）基本资料 提案信息维护在”待办会议”中单击会议名称，页面显示如图。（审核状态为待编辑）提案信息维护可以选择：手工逐条录入或者下载提案模板统一导入，其中任意一种方式。手工逐条录入（如图）股东大会提案数（只包含主提案）是否有议案100提案编码（自动生成）提案名称提案类型（普通，逐项表决，累积投票）单击+，增加议案、单击-，删除议案上传提案信息文件（如图）提案模板下载根据公司本次会议的要求，对模板做相应修改。选择上传提案信息文件，导入提案。（提案模板样式）（导入提案成功，提交页面）提案审核登陆会议单位信息服务专区，在待办会议栏目中选择会议（待审核状态）特别注意：上一步确认后，需要关闭浏览器，换KEY-B登录才能进行审核操作提案信息维护不通过，被退回的提案需要更换回KeyA，重新登录进行编辑。提案审核通过提案录入、审核流程（如图）六、填写启动通知点击修改，填写的股份数据必须是结算公司下发给上市公司的前N名证券持有人名册中的数据。注意事项：股本数，股东人数的正确填写格式为123456789，请不要填为123,456,789，也不需要加单位（“股”或“人”）；回避表决只针对现场投票的股东，运用于现场辅助系统。不需要现场辅助，则不需要勾选回避。根据公告中是否设置总议案100，选择总议案。最晚填写时间已经注明，请及时填写。上传股东名册上传前N 名证券持有人名册（有A、B股的公司，分别上传），融资融券之类的名册不要上传，系统默认取最后一次上传的文件。从结算下载的名册，下载后原样上传即可。如果自行解压缩、更改文件数据、更改文件类型，容易导致上传后数据稽核不通过，显示为无效。上传后，刷新页面，名册稽核通过则状态会显示为有效。非中小投资者维护指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东。统计结果时，该股东的投票结果和占股比例会被计算在在中小股东之外。数据提交后公司不能再做修改，请仔细核对后再提交确认。现场投票辅助系统下载本次会议现场投票辅助系统如果选择采用现场投票辅助系统，在现场会议的前一天，登录“会议单位服务专区”。选择当次会议，进入现场服务。下载本次会议现场投票辅助系统。解压现场投票辅助系统至本地首页会议准备和现场投票为两大功能按键；右上方为“免责声明”、“操作指引”和“会议单位服务专区”链接按键。下图为现场投票辅助系统各节点进程条，具体说明如下：进程条为提示您下一步需要做的事情，红灯为已完成任务，绿灯为未完成且需要完成的任务，绿灯闪动为当前需要完成的任务，可以直接点击绿灯进入该任务。特别提示：如果需要多台电脑同时现场投票，请注意多台电脑需要同时做好会议准备（可先在一台电脑做完会议准备后再拷贝至其他电脑操作）。导入股东名册点击股东名册导入，浏览并选择从登记结算公司申请的本次会议DBF文件地址，导入本次会议全体股东名册（注意：请不要导入融资融券等其他股东名册）会议结束后无法再次导入。已导入名册需要重新导入的请选择“覆盖导入”；有多个名册文件需要导入（如AB 股股权登记日不在同一天时会有两个名册文件），则第二个开始选择“继续导入”。特别注意：导入股东名册操作将会清空已投票记录和回避表决数据，请在确认已名册导入无误无漏后再进行回避表决数据的维护和现场投票收集。维护回避表决数据（如有）点击维护回避表决，在“股东代码”处输入有议案需要回避表决的股东代码，单击查询，出现该股东代码的基本信息以及本次会议所有议题，在议题序号后的框内选择需要回避的议案，维护完毕单击保存并