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激发个人效能的五个选择
激发个人效能的五个选择
主讲/毕美琪睿仕管理（RightManagement）资深讲师
课程简介
课程名称：激发个人效能的五个选择
供应商：睿仕管理
睿仕管理为富兰克林·柯维公司在大中华区以及新加坡地区的独家代理机构
课时：1天
课程大纲：
选择一：以重要性作为行动依据，别让急事牵着鼻子走
选择二：追求卓越，远离平庸
选择三：安排好大石头，不要在沙砾上浪费时间
选择四：做技术的主人，别让技术支配你
选择五：保持旺盛精力，避免精疲力竭
历史上没有哪个时代能让我们做今天可以办到的事情。信息技术大大增强了我们的力量，我们可以在几秒之内接触到人类几乎所有的知识，可以与人随时随地沟通；轻触屏幕，可以买下一本书并同时开始阅读；我们的智能手机比我们要聪明得多。
这应该是一个有着非凡效能的时代，但实际并非如此。现实是一天之内我们的思维要做很多的决定，有些决定更复杂，因此决定的数量和复杂性是这个时代的一大挑战。其二，我们的注意力正遭受侵袭，我们面临着被短信、微博、即时信息、邮件以及无穷无尽的社交媒体更新所淹没的危险。我们过去是偶尔被打断，现在的干扰是连续不断的。大脑科学告诉我们，21世纪对信息的上瘾可能会改变我们的大脑结构，把我们全神贯注的能力削弱到几乎为零。其三，以上的挑战加剧了现代人的精力和能量的危机。面对生活中令人如此筋疲力竭的效能悖论，我们要怎么办呢？
幸运的是，富兰克林柯维公司研究人类的效能问题超过30年。我们有五个选择，它可以解决决策管理、专注力管理和能量管理。如果持续作出这五个选择，它可以帮助你做出高价值的决定，聚焦你最高最好的注意力在最优先的事情上，并保持你想保持的高精力的状态，从而实现卓越效能（见图表1）。
选择一：从要事着手，别让急事牵着鼻子走。
选择二：追求非凡，远离平庸。
选择三：安排好“大石头”，不要在沙砾上浪费时间。
选择四：做技术的主人，别做技术的奴隶。
选择五：保持精力充沛，避免精疲力竭。
下面，我们重点介绍前三个选择。
从要事着手，别让急事牵着鼻子走
在关于如何投入时间的问题上，大部分人不外乎两种思维模式：紧急性和重要性。无论你是以紧急性还是重要性的思维模式来运作，它都会深入影响你的生活。
我们的普遍思维模式是首先对急事做出反应，先对那些眼前的事情、“需要”我们即刻关注的事情做出反应。由于这类事情总是无穷无尽，我们相信提高效能的唯一途径就是努力以更快的速度做更多的事情。而非凡的思维模式则是从要事着手，积极主动地明确哪些是正确的事情，然后对它们采取行动。
生活在何处？
我们做任何事情都可以归入以下其中一个象限（见图表2）。
第一象限：必要事务象限（或者“生存象限”）
第一象限的事务既重要又紧急。这些事务找上门来，你得马上处理。所以我们称之为“必要事务象限”。比如，一名生气的客户来电投诉，一位朋友突发心脏病，厂房一台关键的机器突然发生故障罢工。但请注意，大部分第一象限的事务是可以避免的。
第一象限的回报通常等于或小于你所投入的时间和精力。这里进行的往往是“救火”似的危机管理。灭火能帮助你抢救出点什么，但创造不出新的内容。停留在第一象限的人们往往对紧急的事务上瘾，通往大脑的门户被各种争先恐后求关注的紧急事务挤得满满。“紧急性”思维模式会得到一些奖赏，但那是暂时的，因为终日与持续不断的危机为伴最终会令你精疲力竭。
例如，如果一名教师把自己的角色重新定义为“学习导师”，那会怎样？对于成功的看法很可能会发生巨大改变，从“覆盖课程内容”到“帮助学生活到老学到老。”
如果一位祖母把自己视为“孙子的头号‘粉丝’”，那会怎么样？这一角色的成功愿景将会发生根本性的改变。
起草第二象限角色宣言将会是你做过的最激发灵感的事情之一，它总结生活中这一角色对你的意义，以及你想在当中实现什么成就。
下面就是起草第二象限角色宣言的公式（见图表5）。
以重新命名你的角色开始
给你的角色一个头衔，总结你在角色中的不凡之举。你不仅仅是产品开发者，你是“思想领袖”；你不仅仅是销售人员，你是“顾客问题解决者”；你不仅仅是跑步者，你是“真人版子弹”！
简要说明在这一角色中取得的非凡成果
“作为思绪领袖，我将帮助企业实现全球影响力。”“作为顾客问题的解决者，我将为顾客提供度身定做的解决方案。”“作为‘真人版子弹’，我将争取在每场比赛中成为顶尖竞争对手。”
简单解释你将如何实现这些目标
“作为思想领袖，我通过开发精心研究并仔细设计的产品，帮助企业实现全球影响力。”“作为顾客问题的解决者，我通过调整当前产品或创造新产品，为顾客提供度身定做的解决方案。”“作为‘真人版子弹’，我通过越野跑及高强度坡道训练，争取在每场比赛中成为顶尖竞争对手。”这一步明确了实现角色宣言的行动，赋予你的第二象限角色宣言专属性。
为帮助起草宣言，问自己