A8公文收发员操作手册.docx

A8协同办公操作手册 一、登陆概述 登录地址 协同办公通过 HYPERLINK 单点登录。 登录名组成规则及密码 登陆名由姓的全拼+名的首字母+身份证号后4位。如：李晓晓，登陆名：lixx1234,登录密码由ERP随机初始密码。登陆后自行修改密码 套红、封发操作 第1步——封发节点在“待办事项”中选择需封发文件点击打开，如图2-1、2-2。 2-1 2-2 第2步——正文套红，点击页面右边 “正文套红”，选择套红模版给正文进行套红头。如下2-3、2-4所示： 2-3 2-4 注：套红完成后点击“返回”按钮，回到公文处理界面。 第3步——盖章请使用公文收发员手中的电子签章狗进行盖章 第4步：选择交换类型，系统提供3种类型部门收发员交换、单位收发员交换、发起人交换如图2-5 2-5 公文交换 第1步——交换人点击待办事项中类型为待发送状态的文件，进行交换，如图2-6。 2-6 第2步——打开需交换文件检查送往单位并发送，如图2-7。 2-7 第3步——公文交换后，交换人员在【公文管理】的【公文交换】中，点击【已发送】，可查看已发送公文的回执情况。如下图-2-8 所示：。 2-8 说明：公文交换时，难免会出现交换错误的情况。为此，系统专门提供了撤销的功能，对于已交换，但对方未签收的公文，允许进行撤销操作。公文交换后，如果有漏发的单位，可以通过补发的功能进行公文补发。 收文 公文收文操作 第1步：处理人在个人首页【待办事项】找到待签收文件处理。如图2-9所示： 2-9 第2步：在签收单界面确认页面信息无误后，点击【签收】。如图2-10所示： 2-10 第3步：签收完毕后签收文件在代办事项中显示待登记状态。如图2-11所示： 2-11 第4步：登记并调用收文模版发送，如图2-12所示： 图2-12 至此来文登记结束。 收文、发文、签报、协同、表单模版处理归档操作 协同、表单处理完归档操作： 当处理人把代办事项的文件处理完后，想进行归档时，点击协同工作—已办事项 协同归档后在文档中心查看 公文收发、签报处理完归档操作 公文收发、签报归档分个人归档和单位公文归档（公文收发、签报文件不能归到个人文档中） 个人归档，在处理完文件后需要归档的点击公文管理—发文管理—已办事项 注:公文收发、签报处理节点需要归档时，要对文档中心下分配权限，才能进行归档 单位公文收发员归档。 文件归档后查看