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Excel使用方法 Excel主要用于数据的计算和分析统计，文件扩展名为.xls Excel环境简介 操作界面：菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区域（包括行列地址按钮、工作表标签）、状态栏 菜单栏常用项目（包括快捷键）（其中插入、格式、数据菜单最为常用） Excel常用使用方法 一、操作前的准备 1、操作界面准备 （1）视图：普通、编辑栏 （2）工具栏：常用、格式 2、思想准备 操作单位： 工作簿book（★1个文件对应1个工作簿） 工作表sheet（1个工作簿默认包含3个工作表，最多包含255个工作表） 行（1个工作表包含65536个行，用阿拉伯数字表示） 列（1个工作表包含256个列，用大写英文字母表示） 单元格（行列交叉的地方，名称显示在编辑栏左面的名称框中，如B3。单元格为最基本操作单位） 当前活动单元格 工作表：多行、多列，屏幕显示出的区域仅为工作表的左上角的一小部分 ★慎用Ctrl+A（全选） 表格框线：是虚的，打印不出来，需要另行设置。 ★鼠标形状：选择（一个区域、整行、整列、所有单元格）、拖曳、自动填充 各种对象：文本框、自选图形、图片等对象的操作与Word类似，在此不再叙述。 3、通用操作方法 按照速度由快至慢，功能由少至多分别为： （1）快捷键 （2）工具栏（每种对象对应不同的工具栏） （3）鼠标右键（选择后进行） （4）菜单栏 二、Excel工作簿的制作步骤 1、输入数据 2、编辑 3、设置格式 4、数据计算★ 5、数据分析统计★ 6、排版 7、页面设置 8、打印预览 9、打印 其中4和5为Excel中的特色，需要重点掌握。 下面逐一步骤说明操作方法 输入数据 人工输入：不同的数据类型的输入方式不同。 分数：0+空格+分数 ★字符型数据（如学：’+数据或=”数据” 负数：直接输或（绝对值） 系统日期：Ctrl+； 系统时间：Ctrl+Shift+； 其它见教材117页末尾 说明：（1）数字型数据默认右对齐，字符型数据默认左对齐 ★（2）上述特殊类型的数据输入也可以先设置数字格式（鼠标右键设置单元格格式），然后再输入 ★（3）一个单元格内输入多行内容：Alt+Enter 2、同时输入：在某个（或某几个）区域内的所有单元格中输入同样内容 （1）选择区域（鼠标拖曳，多个区域：Ctrl+拖曳） （2）编辑栏中输入内容 （3）Ctrl+Enter 3、选择输入：在弹出的下拉列表框中选择输入 （1）在某一区域内输入选择的所有项 （2）选择欲输入数据的区域，数据菜单—有效性—允许（序列），选择（1）中区域，选中“提供下拉箭头”复选框。 （3）逐个单元格输入数据（选择输入） ★4、自动输入（自动填充） a、自动填充柄：区域右下角一点 例：输入1，2，3，4，5，6，……..序列 方法一：在相邻两个单元格中输入1和2，选择此两格，拖动自动填充柄 方法二：在一个单元格中输入1，按住Ctrl同时拖动自动填充柄 b、编辑菜单—填充（“序列”较常用） 说明：Excel中没有的填充序列可在工具菜单—选项—自定义序列中进行添加 编辑：复制、剪切、粘贴等，操作与word基本相同，不同之处主要如下 说明：★（1）选择性粘贴（鼠标右键或编辑菜单） ★（2）del键仅为清除内容（详见编辑菜单—清除），删除单元格用鼠标右键—删除或编辑菜单—删除 （3）插入删除行、列、单元格：鼠标右键（或插入菜单和编辑菜单） （4）对工作表sheet的编辑：鼠标右键单击工作表标签，也可用如下方法 a、重命名工作表：双击工作表标签 b、移动工作表：鼠标拖曳工作表标签 c、复制工作表：按住Ctrl键鼠标拖曳工作表标签 ★d、隐藏工作表：“格式”菜单—工作表—隐藏 设置格式： 设置单元格中内容的格式与word相同 ★设置单元格的格式：鼠标右键--—设置单元格格式或格式菜单 ★格式刷：与Word相同 ★合并及居中--—格式工具栏“合并及居中”按钮 ★自动套用格式：格式菜单 ★条件格式：格式菜单 数据计算 公式：直接在单元格或编辑栏中输入公式（操作数为常量或单元格地址） 例如：=（A1+B1+C1）/2或=E3E4 说明：（1）★公式前必须加= （2）★必须在英文输入法状态下输入 （3）数据类型会自动转换，如：=10+”20”会将20自动转换为数值型 函数： 方法一：点击编辑栏左侧fx按钮（此方法较常