EXCEL无忧(excel的使用方法).doc

EXCEL无忧 作者： smcow --------这年头什么都无忧 什么样的人需要读这篇文章 本文章有许多地方没必要看（世界上值得看的东东实在不多），忙的人请点菜单“视图”--“文档结构图”按目录浏览 其实EXCEL对考GRE的人来说本来没有什么用，但是当类反大全横空出世，猴哥的全屏幕接触法出现以来，EXCEL成为考G的一大利器。但是在使用EXCEL的过程中如何让EXCEL更贴近自己，更容易达到自己的使用目的，以达到提高复习效率的目的，就一定要掌握一点基本的EXCEL操作。然而，这样一个简单易用的程序高手不屑于写使用说明，而没有使用经验的同学又经常问到，这就是我写本文的目的。 作者根据自己复习的经验，进行了一些总结和个别的方法，可能适用，也可能不适用，各位斟酌着办。文章主要适用于对EXCEL不太了解，又没有时间看帮助的人。 我这里介绍的方法，可能是若干方法中的一种，而且不一定是最好的，但是基本都达到了工作目的，随着使用时间的增长，希望大家能够有更好的方法以提高学习效率。 下面介绍的除了具体操作外，还有一些个人的经验，目的在于尽量快的解决每一行类反。快速的进行类反考证。 这篇文章要解决什么问题 使EXCEL适合自己的显示器 猴哥的大全里已经设置好了列高和行宽，但是对于不同显示器，不同分辨率，甚至不同工具栏的朋友都是不同的，为了使其满足猴哥介绍的方法，第一步就是如何更改列宽和行高： 列宽：这个简单，右键单击该列列号，在菜单中选择“列宽”修改即可。 个人经验：第一遍过的时候，按猴哥的方法，常规动作是：左手小键盘，右手鼠标（开东方词圣）。这时，要是想看C列中的翻译（默认：A列为难度B列为类反C列为翻译，下同）将C列左边线在屏幕中留5mm左右的空白用来点鼠标查翻译，这时屏幕中可以同时出现ABC三列的内容，便于记忆。如下图： 行高：左键行号和列号相交的空白，选中全表，右键点击任意列修改“行高” 个人经验：无，注意：其数值与列宽的单位是不一样的，看着有点别扭。 筛选单词（单词的排序） 当完成第一遍学习后，点A列任意元素，再点工具栏上的或“数据”里面的“排序”，将EXCEL全选(内容全选)(Ctrl+A)，点“排序”，弹出对话框， 点“无标题行”，按照你所标1的列，（默认为按列A），确定。 按难度的升/降序排列（就是所谓的“筛选”了，与EXCEL定义的“筛选”不同）。 个人经验（教训）：如果点行号选中该列，排序时会出现“排序警告”一定要点“扩展选定区域”不然，就是该列内部排序别的列不受影响，第一遍学习所定的“难度”就没意义了。如果不慎误点，千万不要保存，CRTL+Z或恢复。切记切记，98年我做的一个数目列表就是这么毁了的，55555555555555…… 建立类反库for讨论版 类反库主要是为了考证服务的，看机经不能不看类反，看类反不能不看讨论版，看讨论版不能没有自己的看法，最好的方法是查MW，但是，对于不完全版，更多的是要考证，而且，到末期自己看散经或专项分类机经的时候，没有人提供考证就必须自己动手了。如何查找某一个词曾经出现在哪里，有两个方法：1、GRERAM词典，优点：对于拼写不全的单词可以找到形近词；缺点：仅有“太傻”单词，笔试类反没有包括，而且讨论板的类反常常来自于太傻以外（常有人说：“不是黑宝书中的选项”），2、建立类反库（太傻大全+笔试大全+当月机经），专门用于讨论板考证。好处：全面，快速；缺点：对于拼写不完全/有错误的无法解决。最好是两个全开切换应用。 个人经验：建立类反库时用一已经全部标记难度（区分机考/笔试）的表为基础，分别建立类比/反义两个表，如用笔试类反大全为基础，再加上没有标记难度系数的机考大全，那么，有人说：“不是黑宝上的”而你又在你的库里找到有标记难度的曾考项，那就有可能是考试中的选项，只不过那个人没有背到而已。 具体操作：简单的CTRL+C/CTRL+V将两个表合并，注意粘贴位置。没什么可说的。 猴哥的笔考EXCEL大全和2001-2002年度题库，可以解决这个问题。猴哥的花果山下载。 单词分列 在EXCEL的反义复习中可以按照B列第一个单词的升降顺序排列，但是，要想按照第二个单词的顺序排列怎么办？ 操作：将B列拷贝到一个新的表，首先，将反义符号和◇进行统一（用全部取代命令），再用全部取代命令将◇替换成@◇@（其中@是标记性的可以任意制定，只要别曾经出现在表里就成了）然后，点击列号,选定整个列，再点“数据”菜单?“分列”，按照向导指示，用符号分隔，@做分隔标志，将该列分为三列，再调整单元格列宽，使之与原来的B列宽窄一样，再左列右对齐，右列左对齐，中间一列居中，最后将修改后的表格拷贝回原表，大功告成。使用时按现在的D列排序就好了。注