如何用Access进行查询.ppt

选择“学生”表里的字段 在“学生”这个表里，我们要显示学号和姓名： “学生”表 查询要用到的两个字段 点击 选择查询的显示方式 点击 选择 给查询取名 点击 选择 取名 设定查询条件 设定查询条件 运行 点击 显示查询结果 如何用Access进行查询 一、什么是查询 在数据库中，查询就是从一个或多个表中查找某些特定的记录。查询的运行结果以二维表的形式显示，但是在数据库中只记录了查询的方式，也就是“规则”。 二、查询的类型 设计视图查询 在一个或多个基本表中，按照指定的条件进行查找，并指定显示的字段。 简单查询向导 按系统的提示设计查询的结果。 交叉表查询 用交叉方式的数据表格显示信息。 重复项查询 在数据表中查找具有相同字段值的重复记录。 不匹配查询 在数据表中查找与指定条件不匹配的记录。 三、建立设计视图查询 我们已经建立了 一个名为“MyDatabase”的数据库，库中有一个名为“学生”的表，表中有若干记录，接下来我们将创建一个设计视图查询 ，查询年龄大于18岁的学生的学号、姓名、年龄、班级。查询结果按学号升序排序。查询命名为“查询年龄大于18岁的学生”。 三、建立设计视图查询 建立设计视图查询的步骤为 ⑴ 打开查询设计窗口 ⑵ 选择欲查询的数据表 ⑶ 选择查询字段 ⑷ 输入查询条件 ⑸ 选择哪些字段显示在查询结果中 ⑹ 查询结果可以指定排序字段 ⑺ 运行查询，查看结果 ⑻ 保存并命名查询 ⑴ 打开查询设计窗口 ⑵ 选择欲查询的数据表 选择 点击 选择 ⑶ 选择查询字段 ⑷ 输入查询条件 ⑸ 选择哪些字段显示在查询结果中 ⑹ 查询结果可以指定排序字段 ⑺ 运行查询，查看结果 ⑺ 运行查询，查看结果 ⑻ 保存并命名查询 ⑻ 保存并命名查询 ⑻ 保存并命名查询 表 查询 四、对多个表实现查询 假设我们还有一个用来记载学生选课成绩的表“成绩”如下： 建立表之间的关系 利用查询向导创建查询 我们现在需要查询成绩在80分以上的学生，并显示其学号，姓名，所选课程的代码和名称，以及所得到的成绩。下面我们用查询向导建立一个查询，取名为“80分以上的学生成绩”。点击“查询向导”： 选择“简单查询向导” 选择 点击 选择“成绩”表的字段 在“成绩”这个表里，我们要显示课程代码、名称和成绩： “成绩”表 查询要用到的三个字段