建立查询(Access+2003).doc

模块五 创建和编辑数据表 实验十一 建立查询 学号：##### 姓名： ## 实验日期： 2013.11.18 一、实验目的 掌握建立查询的常用方法。 了解交叉表查询的建立方法 了解如何在查询中添加计算字段 掌握参数查询的创建方法 二、实验内容及步骤 本实验完成的是模块五的实验三部分： 利用向导完成的家庭支出查询，查询结果请截图粘贴到下方 如何创建交叉查询？交叉查询最多可以允许几个字段进行查询？ 答：“查询”→“新建”→“新建查询”→“交叉表查询向导”→“确定”，在可用字段列表中选择“收入人”，单击中间的按钮，单击“下一步”，选择“来源”，在单击“下一步”选择“收入金额”在函数列表中选择“求和”，单击“下一步”，再单击“完成”;6个 请描述创建选择查询的关键步骤，并粘贴计算“余额”后的查询结果 答：（1）在数据库窗口中打开 “新建查询”对话框。 （2）在“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮，出现 “显示表”对话框。 （3）在“显示表”对话框中，选择查询所需要的表名或查询名。 （4）在查询的设计视图窗口中，设置查询的条件。 “字段”设置查询结果中要显示的字段。“排序”指定在查询结果中记录按哪个字段中的数据进行排序，它有两种类型：升序和降序。“准则”中的每一列准则指定了筛选记录的限制条件。 “显示”决定了选定的字段是否显示在查询结果中。 （5）保存查询的定义 。 （6）如果要查看查询结果，单击Access主窗口工具栏上的“运行”按钮。 如何创建参数查询，请把你建立的参数查询的关键步骤粘贴到下方。 五、实验小结 答：各种查询方法有各种方法的方便之处。基本学会各种查询方法，提高了对各种数据的处理能力。