第三次斋长会议-住宿组-清华大学.doc

國立清華大學101學年度第三次學生宿舍齋長會議紀錄 時間：101年11月27日（星期二）中午十二時 地點：實齋講堂 主持人：闕郁倫主任 記錄：住宿組呂瑄宜 出席人員： 生輔組劉有成組長、明齋賴冠廷同學、平齋彭新展同學、儒齋邱于軒同學、清齋劉書宏同學、禮齋 鄧煒平同學、仁齋蔡凭錞同學、實齋莊棨惟同學、信齋徐逢懋同學、碩齋沈書瑋同學、慧齋董怡辰 同學(蔡宜璇同學代理)、學齋吳佳璇同學(李宜貞同學代理)、義齋吳人杰同學、新男齋鍾杰紘同學、 新女齋姜欣妤同學、誠齋楊詠傑同學、華齋邱博聖同學、文齋陳怡蕙同學、靜齋李儂同學(請假)。 列席人員： 研聯會張道琪會長現住儒齋大學部同學下學期搬回雅齋意願已於11月16日完成調查，待雅齋結構補強完成後開放搬回，住宿房間由住宿組安排後公告。研聯會會長 四、修改學生宿舍規則第二條第二項。 說 明: 依照101學年度第1學期宿舍管理委員會議決議辦理，對於修改後條文字面之 意義有疑慮，以及單人房部份是否列入保留原齋原寢之住宿權，提請討論。 實齋齋長: 先說明為何修改後條文會於宿委會議否決原因，委員認為若一直保障舊生住宿權至畢業，會不斷的壓縮到新生住宿權益，導致若無舊生放棄住宿，新生進住宿舍之比率將變低違反公平性。 單人房住宿一直都是很熱門的房型，如有人抽中單人房並無更換之意願，除非同學 畢業不然單人房都永遠無法釋出。 生輔組： 建議住宿組可計算出單人宿舍之住房率，並限定住宿年限就不會造成新生無法進住事件發生，並建議推算出可管控一定的比率以保障原齋原寢之住宿生。 宿委會否決此條文其中一項原因，是因為單人房將有衛浴清潔問題，如博士生若連續住宿長達2至3年以上，長期住宿也將造成衛浴可能需要整修等相關問題。 清齋齋長:贊成支持修改原條文，因為其實不會影響住宿生公平性問題，雖然新生抽中宿 舍機率較低，但只要抽中也是享有保留住宿權直到畢業之權益，並且推行每項條文 本來就會有利弊之衡量。 主 席: 經與齋長討論後進行是否贊成修改原條文投票表決：贊成1票(清齋)。 故決議不同意修訂原條文。 修改之前、後條文對照: 條次 原條文 修改後條文 第二條 第二項 (二)研究生 研究生宿舍以舊生優先分配住宿，新生次之。但需保留適當床位供新生抽籤，住宿組得視每年床位狀況機動調整分配之，惟仍以舊生優先辦理宿舍抽籤作業。 (二)研究生 研究生宿舍以舊生優先分配住宿(研究生進住宿舍後(暑期除外)除有更換之意願，即享有保留原齋原寢之住宿權直到畢業，不需經過抽籤程序)，新生次之。但需保留適當床位供新生抽籤，住宿組得視每年床位狀況機動調整分配之，惟仍以舊生優先辦理宿舍抽籤作業。 五、請評估成立有關「學生住宿事務協調委員會」乙案。 說 明:為強化住宿學生之相關權益，請齋長協調並評估有關成立委員會之必要性及效 益，提請討論。 主 席:經與會委員討論投票結果，贊成成立「學生住宿事務協調委員會」為0票，故 決議不贊成成立「學生住宿事務協調委員會」。 六、臨時動議。 華齋齋長：明年是否維持「聖誕節宿舍佈置創意比賽」，大學部是否可以不用強制參加。 主 席：「聖誕節宿舍佈置創意比賽」原意為希望促進各齋民間互動交流所舉辦的活 動，明年舉辦前會先行和各齋齋長討論舉辦之必要性，或者住宿組將研擬更 優渥的獎勵機制吸引各齋參予比賽。 住 宿 組：目前善齋已改建為「關懷宿舍」，原本善齋的公用電話是否要保留。 主 席：經委員同意由住宿組自行決定是否廢除或移至其他有需要的齋舍。 七、散會。(下午13:10) 國 立 清 華 大 學 學 生 住 宿 組  國立清華大學101年11月27日齋長會議生輔組提報資料 一、101年9月26日齋長會議中提報－「101學年上學期宿舍查核，於101年10月1日至101年10月31日止」，違規56件111人次。 事件分類 違規件數 人次 備註 違規使用冰箱 40 92 違規使用電器 10 10 走廊擺放雜物 6 9 合計 56件 111人次 二、101年11月01日清齋陳○○逾晚上12時留滯學齋彭○○同學於宿舍內，違反 「