《外贸单证制作实务》第十一章：进出口单证工作程序.pdf

广银芳 主编 清华大学出版社 第十一章 进出口单证工作程序 出口单证工作的一般程序 进口单证工作的一般程序 第一节 出口单证工作的一般程序 备货 催证、审证、与改证 办理出口托运手续 商检报验与投保 出口报关 取得运输单据并发送装运通知 使馆认证 综合审单与交单 出口收汇核销与退税 一、备货 根据合同或信用证的要求，向指定工 厂或储运仓库安排或催交、核实应交货物 的品名、品质、数量、规格、包装及标记 等情况，保证货物质量合格、包装完好、 数量齐备、唛头清楚醒目。 二、催证、审证、与改证 如果进口商在规定期限内没有开来信 用证，应催促买方尽快办理开证手续。 出口商收到信用证后，必须登记并审 核信用证，发现问题应及时进行修改。 三、办理出口托运手续 1．缮制商业发票、装箱单 2．填制出口货物托运单 3．取得装货单 四、商检报验与投保 商检报验 凡属法定检验的商品，以及合同或信用证规定 须商检出证的商品，必须经检验机构检验, 取 得“ 出境货物通关单”或商检证书后方可出口。 保险投保 凡是以CIF条件达成的合同，出口商在货物发运 前，必须向保险公司投保货物运输险，取得保 险单据。 五、出口报关 发货人在办理托运手续并取得装货单 后，需按装运期的要求，填写“ 中华人民共 和国出口货物报关单” ，在装货的24小时之 前向海关申报出口。 海关经过审核、查验、并依法办理了税 费手续后，即予以放行。 六、取得运输单据并发送装运通知 海关查验放行后，即在“装货单”等有关单 据上加盖放行章，发货人凭之请求承运人装 载货物，取得运输单据。 货物装运后，出口企业必须将装运情况 通知买方，以便买方办理保险，并作好接货 准备。 七、使馆认证 使馆认证是指一国外交机构及其授权机 构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些 特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属 实。 如果合同或信用证要求对出口单据进行 认证，出口商还必须在各国使馆规定的时间 内，按其认证的要求，尽可能及早办理认证 手续。 八、综合审单与交单 综合审单货物装运的同时，出口商应根据 要求缮制其他应提交的单据，并尽快将各 种出口单证集中起来进行综合审单。 审核单据以后，出口商应缮制汇票，及早 送交银行办理结汇手续。 九、出口收汇核销与退税 出口地银行收到货款后，即出具结汇水 单和收账通知等，出口商凭此向国家外汇 管理部门办理核销手续。 如出口商品能够享受出口退税，则办理 核销后即可去税务机关申请退税。 第二节 进口单证工作的程序 申领配额证明或进口许可证 申请开立信用证 修改信用证 租船订舱与投保 审单付汇 货物的报检与通关 一、申领配额证明或进口许可证 实行关税配额以及许可证管 理的限制进口商品，进口商应该向 相应主管部门申领配额以及许可证 以后方可进口。 二、申请开立信用证 凡以信用证为支付方式的，须申请开 立信用证。申请开证，最少需向银行提供 合同、进口付汇核销单和购汇用汇申请书 等三份文件。 开证申请书样单（略） 三、修改信用证 对方的改证请求与实际操作须符合国际惯例， 即修改信用证应当通过开证行进行。 一般情况下应尽量避免修改信用证，必须改证 时要按国际惯例办事 如受益人对信用证的修改要求没有一次性提 出，或者在合理时间之内没有对修改通知提出 不接受等等，可予以拒绝并不需承担责任。 四、租船订舱与投保 按FO