话费补贴管理制度(新).doc
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话费补贴管理制度
目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。
二、范围
凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。
三、手机话费的补贴标准。
公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:见附件
通讯费岗位补助标准(试行)
序号
部门
岗位
补助金额/(元)
人数
备注
1
总经办
董事长
200
1
2
总经理
200
1
3
董事长助理
150
1
4
总经理助理
100
1
5
财务总监
200
1
6
工程计划部
经 理
100
1
7
跟单员
30
1
8
财务部
经 理
50
1
9
财务科长
50
1
10
出 纳
50
1
11
品管部
经 理
50
1
12
生产部
经理
100
1
13
主任
50
3
14
行政管理部
经 理
150
1
15
专 员
30
1
16
司 机
30
1
17
维修科
科 长
80
1
18
维修专员
50
1
19
业务部
经 理
200
1
20
区域经理
150
2
21
业务员
100
3
22
跟单员
50
1
23
物流主管
50
1
24
大车司机
100
2
25
采购部
经 理
200
1
26
采购专员
80
1
27
库管员
30
3
28
经理
100
1
合计
3340
四、管理规定
1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;必须加入公司办公微信群内,对与自己业务相关的事情必须在10分钟内回复短信或微信;休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。
2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。
3、违反上述管理规定而影响工作的人员,第一次取消当月话费补贴,之后每出现一次,按补贴话费金额进行等额处罚。
五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。
2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。
六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据 。
2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。
3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。
本规定自 年 月 日执行
姓名
所在部门
职务
入职时间
转正时间
职务类型
□职能类
□业务类
申请原由
申请事项
□初次申请
□申请调整
申请补贴
元/月
补贴方式
□公司卡
□个人卡
部 门 审 核
行政部审核
总经理审批
备注
1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。
2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。
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