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话费补贴管理制度(新).doc

发布:2019-01-12约1.43千字共4页下载文档
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话费补贴管理制度 目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。 三、手机话费的补贴标准。 公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:见附件 通讯费岗位补助标准(试行) 序号 部门 岗位 补助金额/(元) 人数 备注 1 总经办 董事长 200 1   2 总经理 200 1   3 董事长助理 150 1   4 总经理助理 100 1   5 财务总监 200 1   6 工程计划部 经 理 100 1   7 跟单员 30 1   8 财务部 经 理 50 1   9 财务科长 50 1   10 出 纳 50 1   11 品管部 经 理 50 1   12 生产部 经理 100 1   13 主任 50 3   14 行政管理部 经 理 150 1   15 专 员 30 1   16 司 机 30 1   17 维修科 科 长 80 1   18 维修专员 50 1   19 业务部 经 理 200 1   20 区域经理 150 2   21 业务员 100 3   22 跟单员 50 1   23 物流主管 50 1   24 大车司机 100 2   25 采购部 经 理 200 1   26 采购专员 80 1   27 库管员 30 3   28 经理 100 1   合计   3340     四、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;必须加入公司办公微信群内,对与自己业务相关的事情必须在10分钟内回复短信或微信;休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。 2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。 3、违反上述管理规定而影响工作的人员,第一次取消当月话费补贴,之后每出现一次,按补贴话费金额进行等额处罚。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承担。 2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据 。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。 3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。 本规定自 年 月 日执行 姓名 所在部门 职务 入职时间 转正时间 职务类型 □职能类 □业务类 申请原由 申请事项 □初次申请 □申请调整 申请补贴 元/月 补贴方式 □公司卡 □个人卡 部 门 审 核 行政部审核 总经理审批 备注 1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。 2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录。
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