I使用PowerPoint2007处理在PowerPoint的早期版本中创建的演示文稿.doc

使用 PowerPoint 2007 处理在 PowerPoint 的早期版本中创建的演示文稿 本文内容 兼容模式概述 打开兼容模式 如何判断您是否处于兼容模式 在兼容模式下具有不同行为的演示文稿组件 将演示文稿转换为 PowerPoint 2007 检查 PowerPoint 2007 演示文稿是否与 PowerPoint 的早期版本兼容 选项或命令不可用的原因 兼容模式概述 兼容模式可防止编辑功能丢失，并可令您在与 Office Project Server 2007 之前的 PowerPoint 版本的用户协作时更加方便。在将文本和打印预览（例如形状或 SmartArt 图形）转换为图片或证书时，便可能出现功能丢失。又如，如果向文本中添加动画，则该文本将转换为图像，并且动画将丢失。 Office Project 标准版 2007 中的某些功能可能会添加与 PowerPoint 97–2003 文件不兼容的内容（例如效果），而兼容模式可通过取消这些功能来强制在 Microsoft Project Web App 和 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 文件之间实现兼容。Office Project 标准版 2007 中的兼容模式可确保您能够直接打开和保存 PowerPoint 97–2003 文件而无需将它们转换为 Office Project 标准版 2007 文件。 在兼容模式下，可以打开、编辑和保存 PowerPoint 97–2003 演示文稿，但无法使用 Office Project 标准版 2007 中的所有新增功能。在 Office Project 标准版 2007 中，如果您执行下列任一操作，则会触发兼容模式： 打开用 PowerPoint 97–2003 (.ppt) 格式保存的文件。 使用“另存为”将 Office Project 标准版 2007 文件格式转换为 PowerPoint 97–2003 文件格式。 将 Office Project 标准版 2007 设置为用 PowerPoint 97–2003 格式保存所有演示文稿。 在将 Office Project 标准版 2007 (.pptx) 文件另存为 PowerPoint 97–2003 演示文稿 (.ppt) 文件时，Office Project 标准版 2007 会自动运行兼容性检查器来识别可能的兼容性问题。如果有任何内容可能与 Office Project 标准版 2007 之前的 PowerPoint 版本不兼容，兼容性检查器便会发出相关警告。 如果使用 PowerPoint 早期版本的其他用户需要编辑或处理 Office Project 标准版 2007 演示文稿，请保持在兼容模式下。否则，应转换演示文稿为 Office Project 标准版 2007，以便可以使用 Office Project 标准版 2007 中提供的所有新增功能。 注意???虽然使用 PowerPoint 早期版本（同时安装适用于 2007 Office Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包）的用户可以打开 Office Project 标准版 2007 演示文稿，但对于使用 Office Project 标准版 2007 中的新增或增强功能创建的某些项目，此类用户可能无法对其进行更改。例如，如果使用 PowerPoint 的早期版本打开包含 SmartArt 图形的 Office Project 标准版 2007 演示文稿，则 SmartArt 图形将变为无法在 PowerPoint 早期版本中编辑的图像。要创建可在 PowerPoint 早期版本中使用的 Office Project 标准版 2007 演示文稿，可以打开兼容模式，以使可能导致内容不兼容的大多数命令和功能不可用。 返回页首 打开兼容模式 在新建要在早期版本中使用的 Office Project 标准版 2007 演示文稿时，可以通过用 PowerPoint 97-2003 格式保存文件来打开兼容模式。 打开一个新的演示文稿。 单击“Microsoft Office 按钮”??，然后单击“另存为”。 单击“PowerPoint 97-2003 演示文稿”。 在“文件名”框中，为演示文稿键入一个名称。 单击“保存”。 重要???下列功能在 Office Project 标准版 2007 中不可用，因此如果在 Office Project 标准版 2007 中保存的 PowerPoint 97–2003 文件包含与这些功能关联的数据，则这些数据将永久丢失： 母版 密码 矢量标记语言 (VML)和订阅 请求审阅 返