第07节 使用PowerPoint制作演示文稿.ppt

第4章 使用PowerPoint制作演示文稿 PowerPoint是制作演示课件的有力工具，用户无论是向观众介绍一个计划、一种新产品，还是作报告、培训员工，只要事先使用PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程简明而又清晰，轻松而又丰富翔实，从而更有效地与他人沟通。 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: PowerPoint的工作界面 演示文稿的创建方法 幻灯片的基本操作 幻灯片的设计方法 放映和打印演示文稿 演示文稿的打包和解包 本章章节内容安排如下： 7.1 熟悉PowerPoint工作界面 7.2 创建演示文稿 7.3 编辑修改幻灯片 7.4 设计幻灯片 7.5 放映演示文稿 7.6 打印演示文稿 7.7 保存与打包演示文稿 7.8 思考与练习 7.1 熟悉PowerPoint工作界面 选择“开始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2003命令，可以打开PowerPoint 2003的工作窗口，如下图所示。 7.2 创建演示文稿 在PowerPoint 2003中，用户可以使用多种方法来创建演示文稿，例如使用模板、向导或根据现有文档创建。 创建空演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿 根据现有演示文稿创建新演示文稿 创建空演示文稿 空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用设计模板、配色方案以及动画方案，但空演示文稿留给用户的设计余地却是最大的。在设计时，用户首先需要注意演示文稿的内容，然后再去对其进行修饰，从而设计出完美的演示文稿。 根据设计模板创建演示文稿 设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等，PowerPoint为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再作进一步的编辑修改。 利用模板创建的演示文稿一开始就有漂亮的界面和统一的风格，利用这种方式新建的演示文稿一般会有背景或装饰图案，有助于用户在设计时就能随时调整内容的位置等以获得较好的画面效果。利用模板创建演示文稿可以让用户付出较少的时间而取得较好的 效果。 根据内容提示向导创建演示文稿 利用内容提示向导创建的演示文稿中已经自动具有完整的结构、格式和统一的外观风格，其中一般包含了多张幻灯片，并且每张幻灯片都有典型的主题内容和相应的格式。这时，用户只需拖动窗口左边的滚动条来查看每张幻灯片的内容，将自己的内容按幻灯片中的提示进行修改或添加进去就可以了。 下图所示为“内容提示向导”。 根据现有演示文稿创建新演示文稿 要根据现有的演示文稿创建新演示文稿，可以在菜单栏中选择“文件”|“新建”命令，并在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有的演示文稿创建”选项，打开“根据现有的演示文稿新建”对话框，然后选择希望使用的演示文稿名称，并单击“创建”按钮。 7.3 编辑修改幻灯片 幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿是由多个幻灯片构成的。在幻灯片演示文稿中，编辑每一张文稿就如同编辑一般的文档资料一样，可以对其进行添加、移动、删除等操作。 添加、移动和删除幻灯片 设置字体及字体对齐方式 添加项目符号和编号 更改幻灯片背景 添加、移动和删除幻灯片 添加新的幻灯有以下方法。 在菜单栏中选择“插入”|“新幻灯片”命令。 在普通视图中的“大纲”或“幻灯片”选项卡中，右击其中任意一个幻灯片，在打开的快捷菜单中，选择“新幻灯片”命令。 在“格式”工具栏中，单击“新幻灯片”按钮。 直接使用快捷键Ctrl+M。 设置字体及字体对齐方式 在演示文稿中设置字形、字号、字体颜色等项目与在Word中的设置基本相似。首先通过拖动鼠标选中需要更改的文字。然后，选择“格式”|“字体”命令，或者右击文本框的边框，在弹出的菜单中选择“字体”命令。此时，就会弹出 如下图所示的“字体”对话框，在该对话框中可以对字体、字形和字号以及文字的颜色进行设置。如果需要，还可以对文字效果进行设置。 添加项目符号和编号 有时在演示文稿中会包含许多项目文档。下图所示为“项目符号和编号”对话框，通过该对话框可以给幻灯片添加常用的项目符号。 更改幻灯片背景 如果用户对演示文稿的默认背景色不满意，可以通过“背景”对话框进行背景色的设置。选择“格式”|“背景”命令，将