EXCEL常用快捷键及教程.doc

CTRL+B,加粗 CTRL+I,倾斜 CTRL+U,加下划线 CTRL+F.查找 CTRL+[,]字体的变大/变小 CTRL+ENTER.插入分页符 CTRL+G定位 SHIFT+ENTER插入换行符，不换段 ,ENTER,换行与换段 TAB,项目编号升级 SHIFT+TAB,项目编号降级 SHIFT+F9公式结果与代码的切换 ,F9刷新 ALT+CTRL+.插入省略号 启动与退出 启动。开始/程序/MICROSOTF OFFICE/EXCEL 开始/动行/EXCEL.exe 双击桌面上的快捷图标， 右击/新建/EXCEL文件 退出 ALT+F4 标题栏上关闭按钮 文件/退出，注意，文件/关闭 双击控制图标按钮 名称框：显示单元的名称； 编辑栏：显示当前单元格的内容。（注意用公式计算的数据显示的是公式） 列标：用英文字母表示。（A。B。C…… 行号：用数字表示(1.2.3.………… 工作表标签指针：用来查看工作表 工作表标签：Sheet1，Sheet2等等 基本术语 工作薄：EXCEL文档。BOOK1，BOOK2，……最多有255个工作表. 工作表:是一张表格,由多个单元格来组成,用Sheet来表示., 由256列,和65536行 单元格:它的名称是列标+行号(A1,B2,C3……… 工作薄的基本操作 新建:CTRL+N, 文件,新建 工具栏上新建按钮 保存: 文件菜单/保存,(CTRL+S) 文件菜单/另存为,在保存过一次的前提下重新选择保存位置保存 工具栏上保存按钮 工作表的选定: 单个工作表的选定:单击工作表标签 多个 相邻:单击第一个工作表标签+SHIFT+最后一个工作表标签,实现一个成组的操作:取消成组的操作:右击工作表标签/取消成组 不相邻:CTRL+依次单击 工作表的插入; 右击工作表标签/插入/工作表 SHIFT+F11 更改默认的工作表的数量.工具/选项/常规/ 选中多个工作表,右击/插入/工作表 工作表的删除 右击/删除 编辑/删除工作表 工作表名字的更改 选中工作表/双击 右击/重命名 格式/工作表/重命名/ 工作表的移动与复制 移动:鼠标拖动: 右击/移动或复制工作表 复制:CTRL+拖动,(先释放鼠标再释放键位) 右击/移动或复制工作表/选取建立副表对话复选框 单元格的选定与重新命名 一个:单击: 多个:相邻(SHIFT)不相邻(CTRL) 利用(:)来选择连续的区域:如1:2选择的是第一行与第二行,A1:B2选择的是矩形区域 全部单元格的选定,:CTRL+A 一行的选定:选中行标, 一列的选定:选中列标 单元格的重命名; 选中单元格，在名称框中重新输入新名称;enter 命名规则:以字母或汉字开头，长度不超过256个字符，不能包含空格，不能使用类似的形式，A1，B2……… ,插入/名称/自定义，一般用于删除重命名 文本的输入： 一般性文本：直接输入， 长文本：如后面的单元无内容，全部显示，如有内容，被隐藏， 数字形式的文本。英文状态下的单引号+一串数字 数值的输入。 数值的组成：% ^ * / + - e 0……9%：百分号：如=20%，结果0。2^：乘方：如3^2表示2个3相乘*：在这表示乘号：/：除号+：加号或正号 –：减号或负号 E或e科学计数法 整数和小数字，直接输入， 负数可以-10,或（10） 分数的输入方法： 输入0加空格加分数。 日期：格式：使用“/”或“-”来分隔 当前的日期使用：ctrl+; 时间的输入：格式：以（：）来分隔 当前的时间用ctrl+: 序列的填充： 等值填充： 方法一：选中单元格，输入数据，光标定位右下角，按下左键来拖动来实现等值填充。 方法二：选中区域，输入内容，CTRL+ENTER 等差序列：选输入数值如1，按CTRL+鼠标拖动，只适合于差值是1的情况。 输入1，下一单元格输入2，选中两个单元格，移动光标动右下角，拖动，因为输入两个数就可以知道它的差值。 输入一个数，右键拖动，在弹出的对话框中选择“序列”，再选择“步长” 等比序例： 方法一：输入一个数，右键拖动，在弹出的对话框中选择“序列”，选择“等比”序列，输入一个步长。 方法二：输入一个数，编辑/填充/序列/进行相同的设置 自定义的序列：工具菜单/选项/自定义序列选项卡，每输入一项，按回车键，单击“添加”按钮。可以用于排序操作 数据的修改； 整体：选中直接输入，针对全部都需要修改， 部分：双击，定位光标进行修改 数据的删除： 选中，DEL，方法二，编辑菜单/清除注意，DEL只删除了它的内容，可以使用编辑菜单/清除来清除它的格式，内容，全部和批注 数据的移动与复制 移动：方法一：CTRL+X，CTRL+V方法二：鼠标：变为方向键时按住左键拖动 复制