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Excel中的常用快捷键.pdf

发布:2025-02-10约2.33千字共4页下载文档
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天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。——《孟子》

Excel中的常用快捷键

Excel是一款功能强大的电子表格软件,被广泛应用于数据分析、

统计计算、图表绘制等各个领域。为了提高工作效率,熟练掌握Excel

中的快捷键是必不可少的。本文将介绍一些常用的Excel快捷键,帮助

读者更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。

1.常用的编辑快捷键

1.1复制与粘贴

-复制:在选择需要复制的单元格后,按下Ctrl+C组合键。

-粘贴:在目标单元格位置按下Ctrl+V组合键。

1.2剪切与粘贴

-剪切:在选择需要剪切的单元格后,按下Ctrl+X组合键。

-粘贴:在目标单元格位置按下Ctrl+V组合键。

1.3撤销与重做

-撤销:按下Ctrl+Z组合键,可撤销上一次操作。

-重做:按下Ctrl+Y组合键,可重做上一次撤销的操作。

1.4插入与删除

-插入:在选择需要插入的行或列后,按下插入:在选择需要插入的行或列后,按下组合键。

-删除:在选择需要删除的行或列后,按下删除:在选择需要删除的行或列后,按下组合键。

天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。——《孟子》

2.常用的格式化快捷键

2.1设置字体

-加粗:选择需要加粗的单元格后,按下Ctrl+B组合键。

-斜体:选择需要设置为斜体的单元格后,按下Ctrl+I组合键。

-下划线:选择需要添加下划线的单元格后,按下Ctrl+U组合键。

2.2设置边框

-全边框:选择需要设置边框的单元格后,按下Ctrl+Shift+7组合

键。

-外侧边框:选择需要设置外侧边框的单元格后,按下Ctrl+Shift+

-组合键。

2.3设置对齐

-水平对齐:选择需要设置水平对齐方式的单元格后,按下Ctrl+1

组合键,在弹出的格式单元格对话框中选择对齐选项卡进行设置。

-垂直对齐:选择需要设置垂直对齐方式的单元格后,按下Ctrl+1

组合键,在弹出的格式单元格对话框中选择对齐选项卡进行设置。

3.常用的数据处理快捷键

3.1填充

-横向填充:选中需要填充的单元格,按下Ctrl+R组合键。

天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。——《孟子》

-纵向填充:选中需要填充的单元格,按下Ctrl+D组合键。

3.2自动求和

-在需要求和的单元格下方空白单元格处,按下Alt+=组合键,自

动求和函数将被添加。

3.3过滤数据

-在需要过滤的数据列上方添加筛选器:选择需要过滤的数据列,

按下Ctrl+Shift+L组合键。

4.常用的导航快捷键

4.1单元格导航

-向下移动一个单元格:按下向下移动一个单元格:按下键。

-向上移动一个单元格:按下向上移动一个单元格:按下键。

-向右移动一个单元格:按下向右移动一个单元格:按下键。

-向左移动一个单元格:按下向左移动一个单元格:按下键。

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