建立员工考评管理系统.ppt

* * * * * * * Office职场应用书库—— —— Excel 2010人力资源管理入门与实战体验 建立员工考评管理系统 创建企业员工业绩评估表 创建企业员工工作态度评估表 创建企业员工考评管理表 打印分析图表 创建企业员工业绩评估表 制定员工业绩奖励标准 建立员工业绩评估表并格式化 输入全年业绩数据 计算应获的业绩奖金 制定员工业绩奖励标准 在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下： 步骤1：新建一个“员工业绩评估表”工作薄并将工作表“Sheet1”重新命名为“员工业绩奖励标准”，在快速工具栏中单击【保存】按钮，即可保存工作簿。 步骤2：在单元格A1中输入文本“员工业绩奖励标准”，选中A1到G1单元格并在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击【合并后居中】按钮，即可合并单元格，如图7-1所示。 步骤3：将鼠标移动1行和2行分界线处，拖动鼠标设置单元格的高度，最后设置字体的大小和形式，如图7-2所示。 制定员工业绩奖励标准 在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下： 步骤4：在A2：F4单元格中分别输入设置的企业业绩奖励标准，如图7-3所示。 步骤5：选中A2：F4之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框。在“边框”选项卡“线条”栏目的“样式”列表框中选择相应线条；在“颜色”下拉列表中设置边框颜色；在右边“预设”栏目中单击相应功能按钮，即可设置边框的格式，如图7-4所示。 步骤6：单击【确定】按钮，即可看到设置后的单元格边框效果，如图7-5所示。 制定员工业绩奖励标准 在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下： 步骤7：选中A2：F2以及A3、A4之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，如图7-6所示。 步骤8：切换到“填充”选项卡，在其中选择需要填充的颜色，单击【确定】按钮，即可看到设置后的效果，如图7-7所示。 制定员工业绩奖励标准 在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下： 步骤9：由于“销售额参照数”一栏的数据以货币形式出现，需将其设置为“货币”形式。选中B3：F3之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，如图7-8所示。 步骤10：切换到“数据”选项卡，在“分类”列表中选择“货币”选项并设置显示的小数位数，单击【确定】按钮，即可看到设置后的数据，如图7-9所示。 制定员工业绩奖励标准 在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下： 步骤11：选中B4：F4之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，如图7-10所示。 步骤12：切换到“数据”选项卡，在“分类”列表中选择“百分比”选项，并设置显示的小数位数，单击【确定】按钮，即可看到设置后的数据，如图7-11示。 创建企业员工工作态度评估表 建立员工工作态度评估表并格式化 输入“评估分”数据 创建企业员工考评管理表 建立企业员工考评管理表并格式化 引用业绩奖金数据 换算业绩评估分 引用员工表现评估分 计算员工应得考核分 计算考核名次 突出考评分最低的员工 计算员工应获考核年终奖 使用图表分析员工年终考核分 查看员工业绩走势及添加趋势线预测下季度情况 突出考评分最低的员工 突出考 评分最低的员工的具体操作步骤如下： 步骤1：拖动鼠标选中G13：G14之间单元格，切换到“开始”选项卡，如图7-82所示。 步骤2：单击【条件格式】按钮，在快捷菜单中选择“新建格式规则”选项，可打开【新建格式规则】对话框，如图7-83所示。 突出考评分最低的员工 突出考 评分最低的员工的具体操作步骤如下： 步骤3：在“选择规则类型”列表中选择“只包含以下内容的单元格设置格式”选项，在“单元格值”右边下拉列表中选择“大于或等于”选项，在右侧文本框中输入“10”，如图7-84所示。 步骤4：单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框，选择“字体”选项卡，在“字形”下拉列表中选择“加粗”选项并设置字体颜色，如图7-85所示。 突出考评分最低的员工 突出考 评分最低的员工的具体操作步骤如下： 步骤5：切换到“填充”选项卡，在其中选择要填充的颜色，也可以单击【其他颜色】按钮选择其他颜色，如图7-86所示。 步骤6：单击【确定】按钮，返回到【新建格式规则】对话框中，单击【确定】按钮，即可将年终考核名次为最后三名的员工突出显示出来，如图7-87所示。 打印分析图表 打印嵌入在工作表中的图表 打印工作表式图表 打印嵌入在工作表中的图表 具体的