OFFICE办公软件之EXCEL篇_Excel操作应用.ppt

例如利用96年的数据来制作“生产产值表”柱形图 先选定区域A1:B5(其中包括列标题)，然后单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮在“图表向导”指引下一步一步地实现图表制作。 图表完成后，用户还可以对图表进行修改，加入97年各车间的生产产值数据系列。 --*-- --*-- --*-- 图表的调整 图表完成后，可以根据需要改变图表的大小、位置、类型等内容： --*-- (1) 改变图表的位置 (2) 改变图表的大小 (3) 改变图表类型 (4) 改变图表的图案和字体 (5) 删除图表 编辑图表： 1、快捷菜单的使用 在图表区右击会弹出相应的快捷菜单，利用快捷菜单项可以对图表的内容进行调整。 --*-- 图表的编辑 --*-- 图表的调整 右击图表区，弹出有关图表的快捷菜单 2、图表工具栏的使用 　　除了用图表菜单和快捷菜单外，Excel中为了方便对图表进行操作，还专门设置了一个图表工具栏，大部分操作都可以通过图表工具栏来实现。 --*-- 图表的编辑 --*-- --*-- 3、利用图表菜单编辑图表： 工作表中的其他操作： 冻结工作表窗格 保护工作表和工作簿 每页打印标题行 将Excel表格导入到Word中 --*-- 冻结工作表窗格 如果工作表占据的行列比较多，当滚动到后面的列和行时就看不到前面的部分了。可以冻结某些列和行，这样当滚动到工作表的后面部分时，被冻结的行列始终可见。 1．选择冻结单元格区域的下方单元格。 2．单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。 单击“窗口”菜单中的“取消窗口冻结”命令，可以取消窗格冻结。 --*-- --*-- --*-- 出现分隔线 --*-- 保护工作表和工作簿 如果我们不希望别人修改自己制作的表格，可以单击“工具”菜单，指向“保护”，然后利用“保护工作表”和“保护工作簿”命令设置对工作表、工作簿的保护。 --*-- 保护工作表 1、选中要在工作表中保护的选项。 2、根据提示输入密码。密码可以包含字母、数字、空格和符号。 　 这是对工作表的保护，同样可以设置工作簿的保护，设置方法同工作表的保护基本相同，只是要选择“工具”菜单下“保护”子菜单中的“保护工作簿”命令。 用“工具|保护”菜单，也可以撤销保护。 --*-- --*-- 选中要在工作表中保护的内容 --*-- --*-- --*-- 取消工作表的保护 1．切换到被保护的工作表。 2．单击“工具”菜单中“保护”子菜单中的“撤消工作表保护”命令。如果有“撤消工作表保护”提示框，则在密码框中输入保护密码后，单击“确定”按钮即可解除对工作表的保护。 --*-- 取消工作簿的保护 1．打开被保护的工作簿。 2．单击“工具”菜单中“保护”子菜单中的“撤消工作簿保护”命令。如果有“撤消工作簿保护”提示框，则在密码中输入保护密码后，单击“确定”按钮即可解除对工作簿的保护。 --*-- 每一页打印标题 如果一张表很大，打印时可能分成几页，除了在第一页上有表头外，其余页只有数据，这样不利于查询。设置“打印标题”可以使每一页均有相同的表头。 文件—页面设置 --*-- --*-- 公式的使用 公式的输入与编辑 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 （1）公式的输入必须以“=”开头； （2）公式的编辑通常在编辑栏中进行，也可 双击单元格后进行编辑。 --*-- 单元格引用 当使用的公式中有单元格名称时，我们称为单元格引用，主要分为相对引用和绝对引用。 --*-- 单元格引用 1. 相对引用：公式中直接引用单元格名称，这种引用最常见。 公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元格行列变化而发生相应变化。 --*-- 当公式中所引用单元格中的数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动。 --*-- --*-- --*-- F3单元格中的公式为“=sum(B3:E3)” --*-- 当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”，向下依次变化为：“=sum(B5:E5)”“=sum(B6:E6)” “=sum(B7:E7)” 格式： =函数名(参数1, 参数2,…..) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值