Office办公软件的应用及操作-.doc
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Offic?e 办公软件应?用及操作
第一模块 WORD操?作及应用
第一部分 WORD基?本认识
WORD是?Offic?e办公软件?组中专门针?对于文字编?辑、页面排版及?打印输出的?应用软件。
WORD启?动(略)
WORD窗?口的基本构?成:
标题栏:每次启动W?ORD后自?动生成一个?暂命名为“文档1”的空白文档?。
菜单栏:提供所有控?制WORD?应用的操作?指令。共九个菜单?
工具栏:常用菜单选?项的快捷图?标。经常使用的?工具栏有:常用/格式/绘图/表格和边框?/符号等。(*可在工具栏?任意位置处?单击右键,打开或隐藏?相应的工具?栏)
标尺:用于标注编?辑区页面尺?寸及划分情?况。(*单击“视图”-“标尺”可直接显示?或隐藏该标?尺。
编辑区:WORD文?档页面编辑?排版的主要?页面。一般默认以?A4纸为标?准大小,划分为文本?区和页边区?。
文本区是W?ORD文档?主体内容编?辑区域;页边区内可?完成页面的?“页眉和页脚?”的编辑。
(**用户在页面?编辑排版时?,单击“文件”-“页面设置”:可对当前页?面的纸型/方向以及页?边距的范围?等属性进行?设定。排版时可使?用标尺快速?调整页面)
6.状态栏/滚动条、滚动按钮(略)
(窗口构成如?下图所示)
第二部分 WORD文?档的基本操?作及文字编?辑
WORD文?档的基本操?作:
1 保存/另存为:
新建立的文?档(即从未存过?盘的文档)可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。
存盘后修改?或需要备份?的文档,用户可根据?需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文?档。
2 新建:直接创建一?个空白WO?RD文档。
单击“文件”-“新建”。
3 打开:
可启动WO?RD后,单击“文件”-“打开”:选择文档的?保存位置,选择文档,打开。
(或者直接在?文档的保存?位置下,双击打开文?档)
4 退出(略)
补充:5 搜索:适用于用户?忘记文档的?存盘位置(但文档名或?内容能记住?的情况下)
单击“开始”按钮—“搜索”:录入文件名?或部分文字?,即可搜索。
文字编辑及?处理:
在文字编辑?时,用户注意选?择合适的输?入方法。
利用键盘上?Ctrl+Shift?切换输入方?法;(Ctrl+空格:在中文输入?法与英文输?入法之间直?接切换)(注意字符全?/半角的区分?)
段落结束后?,击回车确定?;
鼠标单击定?位插入点或?利用键盘上?光标方向键?移动插入点?位置;
选定文本:
任意选定:可利用鼠标?拖放选定任?意文本;
特殊选定:在某段三击?鼠标左键可?选定该段;按下Ctr?l键不放,单击可选定?一句;移动插入点?到相应位置?,按下Shi?ft键不放?,利用键盘上?光标方向键?也可选定文?本。
清除文字:
选定文字,单击“编辑”-“清除”-“格式”/“内容”。
选定文字,利用键盘上?Delet?e键或Ba?ckspa?ce键也可?清除内容。(注意:Backs?pace退?格键可依次?清除插入点?之前的文字?;Delet?e键依次清?除插入点之?后的文字)
段落的合并?和拆分:
定位插入点?,击回车键即?可分段;
定位插入点?,到两段之间?,利用B acksp?ace或D?elete?键可将段落?合并。
符号的编辑?:
键盘上的符?号可直接输?入;双符号键上?方符号按下?Shift?键再击键即?可输入。
文字的基本?编辑操作:
1 移动/复制:
选定文字,单击“编辑”-“剪切”/“复制”—定位插入点?指定位置,单击“编辑”-“粘贴”。(WORD中?剪切/复制的内容?一般自动暂?存为“剪贴板”上,执行“粘贴”命令即可。)
2 查找和替换?:
定位插入点?,单击“编辑”-“查找”/“替换”:
指定查找/替换的内容?,查找下一处?/替换/全部替换(根据需要执?行相应的操?作即可)
3、撤销:
允许用户将?错误操作步?骤取消应用?。
WORD提?供了撤销操?作步骤的应?用功能,用户可直接?通过该操作?恢复到用户?进行格式设?置修改前的?状态。
单击“编辑”-“撤销”( 操作步骤名?称)
(用户可利用?“常用”工具栏上“撤销”的快捷方式?一次撤销多?步操作步骤?)
4、重复:如果用户刚?刚完成的操?作步骤需要?直接应用于?其他对象上?,用户可选定?相应对象,单击“编辑”-“重复”(操作步骤名?称)
第三部分: WORD文?字格式修饰?
WORD文?字格式修饰?适用于WO?RD文档中?任何形式下?的文字。(正文区/表格文字/图形文字等?)***一般要求先?选定相应的?文本区域。
一 字体:
选定文本,单击“格式”-“字体”:打开如图所?示对话框:
1、“字体”选项卡:
设置字体/字形/字号以及字?体颜色/下划线/着重号等基?本文字格式?;
同时,还可设置字?符特
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