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Office办公软件的应用及操作-.doc

发布:2018-06-12约8.37千字共22页下载文档
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Offic?e 办公软件应?用及操作 第一模块 WORD操?作及应用 第一部分 WORD基?本认识 WORD是?Offic?e办公软件?组中专门针?对于文字编?辑、页面排版及?打印输出的?应用软件。 WORD启?动(略) WORD窗?口的基本构?成: 标题栏:每次启动W?ORD后自?动生成一个?暂命名为“文档1”的空白文档?。 菜单栏:提供所有控?制WORD?应用的操作?指令。共九个菜单? 工具栏:常用菜单选?项的快捷图?标。经常使用的?工具栏有:常用/格式/绘图/表格和边框?/符号等。(*可在工具栏?任意位置处?单击右键,打开或隐藏?相应的工具?栏) 标尺:用于标注编?辑区页面尺?寸及划分情?况。(*单击“视图”-“标尺”可直接显示?或隐藏该标?尺。 编辑区:WORD文?档页面编辑?排版的主要?页面。一般默认以?A4纸为标?准大小,划分为文本?区和页边区?。 文本区是W?ORD文档?主体内容编?辑区域;页边区内可?完成页面的?“页眉和页脚?”的编辑。 (**用户在页面?编辑排版时?,单击“文件”-“页面设置”:可对当前页?面的纸型/方向以及页?边距的范围?等属性进行?设定。排版时可使?用标尺快速?调整页面) 6.状态栏/滚动条、滚动按钮(略) (窗口构成如?下图所示) 第二部分 WORD文?档的基本操?作及文字编?辑 WORD文?档的基本操?作: 1 保存/另存为: 新建立的文?档(即从未存过?盘的文档)可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。 存盘后修改?或需要备份?的文档,用户可根据?需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文?档。 2 新建:直接创建一?个空白WO?RD文档。 单击“文件”-“新建”。 3 打开: 可启动WO?RD后,单击“文件”-“打开”:选择文档的?保存位置,选择文档,打开。 (或者直接在?文档的保存?位置下,双击打开文?档) 4 退出(略) 补充:5 搜索:适用于用户?忘记文档的?存盘位置(但文档名或?内容能记住?的情况下) 单击“开始”按钮—“搜索”:录入文件名?或部分文字?,即可搜索。 文字编辑及?处理: 在文字编辑?时,用户注意选?择合适的输?入方法。 利用键盘上?Ctrl+Shift?切换输入方?法;(Ctrl+空格:在中文输入?法与英文输?入法之间直?接切换)(注意字符全?/半角的区分?) 段落结束后?,击回车确定?; 鼠标单击定?位插入点或?利用键盘上?光标方向键?移动插入点?位置; 选定文本: 任意选定:可利用鼠标?拖放选定任?意文本; 特殊选定:在某段三击?鼠标左键可?选定该段;按下Ctr?l键不放,单击可选定?一句;移动插入点?到相应位置?,按下Shi?ft键不放?,利用键盘上?光标方向键?也可选定文?本。 清除文字: 选定文字,单击“编辑”-“清除”-“格式”/“内容”。 选定文字,利用键盘上?Delet?e键或Ba?ckspa?ce键也可?清除内容。(注意:Backs?pace退?格键可依次?清除插入点?之前的文字?;Delet?e键依次清?除插入点之?后的文字) 段落的合并?和拆分: 定位插入点?,击回车键即?可分段; 定位插入点?,到两段之间?,利用B acksp?ace或D?elete?键可将段落?合并。 符号的编辑?: 键盘上的符?号可直接输?入;双符号键上?方符号按下?Shift?键再击键即?可输入。 文字的基本?编辑操作: 1 移动/复制: 选定文字,单击“编辑”-“剪切”/“复制”—定位插入点?指定位置,单击“编辑”-“粘贴”。(WORD中?剪切/复制的内容?一般自动暂?存为“剪贴板”上,执行“粘贴”命令即可。) 2 查找和替换?: 定位插入点?,单击“编辑”-“查找”/“替换”: 指定查找/替换的内容?,查找下一处?/替换/全部替换(根据需要执?行相应的操?作即可) 3、撤销: 允许用户将?错误操作步?骤取消应用?。 WORD提?供了撤销操?作步骤的应?用功能,用户可直接?通过该操作?恢复到用户?进行格式设?置修改前的?状态。 单击“编辑”-“撤销”( 操作步骤名?称) (用户可利用?“常用”工具栏上“撤销”的快捷方式?一次撤销多?步操作步骤?) 4、重复:如果用户刚?刚完成的操?作步骤需要?直接应用于?其他对象上?,用户可选定?相应对象,单击“编辑”-“重复”(操作步骤名?称) 第三部分: WORD文?字格式修饰? WORD文?字格式修饰?适用于WO?RD文档中?任何形式下?的文字。(正文区/表格文字/图形文字等?)***一般要求先?选定相应的?文本区域。 一 字体: 选定文本,单击“格式”-“字体”:打开如图所?示对话框: 1、“字体”选项卡: 设置字体/字形/字号以及字?体颜色/下划线/着重号等基?本文字格式?; 同时,还可设置字?符特
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