项目封顶及样板间开放系列活动方案2.doc

“滨河国际”一期封顶暨样板间开放活动简案 活动主题 “滨河国际”A区一期工程封顶仪式、样板间开放暨新闻发布会。 活动目的 1．对外展示公司实力与项目整体形象，强化客户信心； 2．维系、增进与老客户的良好关系与情谊，建立客户口碑； 3．蓄积人气和人脉，促使意向客户成交。 活动意义 1、借此封顶契机，消弭项目负面影响和不良口碑； 2、通过项目品质鉴赏与新闻发布会重树市场信心，塑造公司与项目品牌。 活动时间 公历10月26日（农历九月十六、星期五） 邀请人员 国土部门、房管局、建设局、规划局、质监局、农行、建行、中行各2人 项目规划设计、建设施工、景观施工、工程监理、物业管理等单位各1-2人 沂蒙晚报、鲁南商报、齐鲁晚报、广播电视报、临沂在线、临沂信息港、临沂电视台各1-2人 签约客户及意向客户 活动组织 山东前田营销部与礼仪公司 活动流程安排 主题 时间 地点 内 容 备 注 封顶 仪式 9：0-10：0 项目广场演出 嘉宾和媒体代表签到 主持人宣布活动开始 公司领导致辞、嘉宾代表讲话 项目合作伙伴代表发言 业主代表发言 参观营销中心、工地及示范单位 安排乐队演奏 安排人员摄影 演艺活动(穿插进行) 抽奖活动(穿插进行) 鸣礼炮 10：0-10:30 项目广场抽奖 10:30-11：0 项目广场 封顶仪式 新闻 发布会 11：-12：0 待定 施工管理汇报 建筑质量签定说明 答记者问 分发纪念品 记者红包 记者通稿 记者提问稿等 酒会 12:0-14：0 待定 单位领导简短发言 招待酒会 现场布置等 餐厅音响、演奏准备 配合活动简案 抽奖 “封顶回馈·答谢客户”（已签约客户）抽奖 奖项设置：特等奖1名：奖37液晶电视一台 一等奖1名：奖17液晶电脑1台 二等奖2名：奖全自动洗衣机各一台 三等奖3名，各奖微波炉1台 幸运奖10名：各奖价值100元礼品一份 （到场未中奖客户均赠送小礼品一份） “迎奥运·游北京”双人双飞游抽奖（九月份签约客户）抽出七组十四人 样板间开放鉴赏 ●新闻发布会 NP宣传 广告配合：报纸广告、短信广告 活动事项分工 工作事项 责任人 配合人员部门 完成时间 备注 礼仪公司落实 李龙飞 庆典公司 10-15 活动筹备与实施 礼品、纪念品等购买 王周玉 余明镇 10-24 物料购买 旅行社落实 李龙飞 余明镇 10-29 北京双飞 宣传物料设计与制作 李龙飞 余明镇、国乐天香 10-17 客户邀请 李晓 各置业顾问 10-20 嘉宾邀请 侯总 侯总、李总 10-24 酒店落实 王周玉 礼仪公司 10-22 包括用餐规格 发布会场地落实 余明镇 李龙飞 23 媒体邀请落实 余明镇 李龙飞 10-22 后勤保障及车辆落实 廉 梅 办公室 20—29 广场布置及演出安排 李龙飞 礼仪公司 21 工地现场整理、包装 聂少锋 工程部、李龙飞 16-28 新闻发布会组织安排 余明镇 李龙飞、礼仪公司 16-29 抽奖活动组织安排 李龙飞 礼仪公司 16-18 封顶仪式活动组织安排 余明镇 李龙飞、礼仪公司 16-29 酒会组织安排 王周玉 余明镇、礼仪公司 20-29 样板间家具、家电、布置 林其义 王建华装修公司 16-23 前期准备： 内 容 到位时间 责任人 备 注 请贴（120张） 彩虹门（3个）灯笼气柱（2个） 背景板(3块) 庆典现场、就会现场、发布会现场 签字桌、签名簿、签字笔（3套） 摄影摄像 现场横幅（3条） 现场巨幅（1条） 工地 彩旗（８０-１００面） 庆典现场 高空气球(17个) 工地 音响、领导姓名座牌、其他音像器材 纪念品、礼品（？套） 最好是带有项目标识的纪念品（精装） 纪念品、礼品（？个） 同上（简装） 楼书（？本） 礼仪小姐（10人） 签到2名（其中一人负责发送礼品袋）、指引予会者2名、签字仪式2人。 新闻稿 500字左右 发言稿 根据日程确定各领导的发言稿 主持人（２名） 男、女各一名 活动相关材料： 手袋、项目印刷品、活动日程表、 邀请仪式嘉宾 落实演艺组织 酒会及现场 现场布置 1．悬挂横幅、竖幅、 2．舞台搭建 3．设置高空气球、彩旗 4. 座位安排 5. 乐队现场等候 6. 现场音响设施安放及调试 会场布置 1. 悬挂横幅、布置花篮、彩旗 2．调试音响 3．座位安排 4．领导姓名座 5．新闻单位名座 6．音像器材的安放 7．宴会食谱及酒水 8．电话落实到会确切名单 9．分装好礼品，准备相关人员红包 10